Datenschutzhinweis zum Hinweisgebersystem

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung des Hinweisgeberportal

Kufgem ist gesetzlich dazu verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Dabei werden Meldungen bzgl. Verstöße gegenüber gewissen Bereichen des Unionsrecht, aber auch Verstöße gegen den internen Verhaltenskodex festgehalten und verarbeitet. Die Vertraulichkeit Ihrer Daten und Meldungen wird zu jedem Zeitpunkt gewährleistet, sowohl die des Beschuldigten als auch im Umgang mit den eingehenden Meldungen.

Abhängig vom Inhalt Ihrer Meldung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: 

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Daten zum Vorfall selbst
• Daten zu Zeugen
• Daten zu angeführten Beschuldigten
• Ergänzende Informationen zum Vorfall wie Fotos, Dokumente, etc.

Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Meldung durch das Hinweisgeberportal verarbeitet werden, werden nur insofern an Dritte weitergegeben, wo eine rechtliche und gesetzliche Notwendigkeit besteht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses von Kufgem (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), als auch zur Einhaltung europäischer und nationaler Rechtsvorschriften und im Sinne der Einhaltung unternehmensinterner Verhaltensregeln (Art 6 Abs. 1a bzw. f DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Untersuchung und Behandlung des gemeldeten Vorfalls. Gegebenenfalls zum Zweck strafrechtlicher Verfolgung und Vorbeugung bzw. Verhinderung von schädigendem Verhalten und zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen gegenüber dem Schädiger.

Dauer der Speicherung

Kufgem speichert die Daten nur so lange, wie eine Recht- und Zweckmäßigkeit besteht.