Kinderleichte Verwaltung

HOKITA - Die Verwaltungssoftware für Kindergärten

 

Die Verwaltung von Kinderbetreuungseinrichtungen ist eine verantwortungsvolle und zeitintensive Aufgabe. Die neue Softwarelösung HOKITA vereinfacht die Abläufe und minimiert den täglichen Verwaltungsaufwand. Träger (Gemeinden, Vereine) und Einrichtungen können durch die individuellen und regionalen Anpassungsmöglichkeiten den Verwaltungsaufwand minimieren.

So schafft HOKITA mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Kinder!

Vorteile

Für die Träger: Vereinfacht die Kindergarten-Verwaltung und ermöglicht eine effiziente Abrechnung
bei niedrigen, monatlichen Nutzungsgebühren.

Für die Einrichtung: Bietet übersichtliche Informationen, erleichtert die Planung und schafft damit mehr Zeit für die Kinderbetreuung.

Begeistert Personal und Träger

Externe Inhalte anzeigen

Durch den Start des Videos werden Daten mit YouTube ausgetauscht.
Nähere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzrichtlinien!



Software-Highlights

Die umfangreiche Datenverwaltung ermöglicht die Eingabe von allen relevanten Informationen, die für den Alltag der Betreuungseinrichtung wichtig und für eine effiziente Verwaltung notwendig sind.



Vollständiges
Kind-Portfolio


Tagesaktueller
InfoDesk


Personal- und
Ressourcenmanagement


Online-Verwaltung
per Web-Browser


k5-Integration
zur einfachen Abrechnung


Zusatzmodule für Statistik, Platzvergabe und Eltern-Anwendung

Vollständiges Kind-Portfolio

 

Notwendige Informationen zum Kind

Erfassen Sie mit der Kindergartensoftware HOKITA notwendige Informationen, die für eine optimale Betreuung Ihrer Schützlinge sorgen.

Sind alle Kinder im Haus? Mit einem Klick kann das Eintreffen und Verlassen eines Kindes vermerkt werden. Und im Falle eines medizinischen Notfalls sind wichtige Informationen, wie z.B. Allergien, Krankheiten oder Medikationen rasch abrufbereit.

Das Kind-Portfolio erleichtert nicht nur die Übergabe, sondern auch die Einarbeitung des Betreuungspersonals - bei einfacher und intuitiver Bedienung.

 

 

Das Kind-Portfolio informiert über

  • Betreuungszeiten
  • An- und Abwesenheiten
  • Essensteilnahmen
  • Wichtige medizinische Informationen
  • Pädagogische Bemerkungen
  • Hinterlegung von abholberechtigten Personen

Tagesaktueller InfoDesk

 

 

 

Wichtiges zum Tag - schnell und übersichtlich

Von Anwesenheitslisten über Essensanmeldungen bis hin zu Geburtstagen und wichtigen Informationen von Eltern: Für die Fachkräfte der Kinderbetreuung bietet der InfoDesk einen raschen Überblick. Das erleichtert die täglichen Abläufe im Kindergarten-Alltag enorm.

Personal- und Ressourcenmanagement

 

Übersichtlich und vorausschauend planen

HOKITA erleichtert die Personalplanung sowohl für den Träger als auch für die jeweilige Betreuungseinrichtung.

Hierfür stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung:

  • Kalender
  • Dienstplan
  • Personalplanung
  • Zeiterfassung
  • Urlaubsplanung

Online-Verwaltung

 

 

 

Zeitgemäß und digital

HOKITA ist als Online-Anwendung von jedem Computer, Laptop oder Tablet nutzbar. Nach einer individuellen Konfiguration und Anpassung ist die Softwarelösung völlig unabhängig von teuren Hardwareanschaffungen. So können bereits vorhandene Geräte genutzt werden.

  • HOKITA benötigt keine Installation auf einem Computer oder Laptop
  • Der Aufruf erfolgt über einen der gängigen Internet-Browser
  • Die Bedienung ist einfach und intuitiv
  • Software und Daten sind DSGVO-konform sicher und geschützt

Schnittstelle zur Abrechnung

 

k5-Integration zur einfachen Abrechnung

Die eingegebenen Daten werden per Mausklick für den Import in k5 Finanzmanagement vorbereitet und an den jeweiligen Träger übermittelt. Die Abrechnung von Betreuungsleistungen, Essensteilnahmen und Bastelgeld-Beiträgen wird so zum Kinderspiel.

Detaillierte Informationen zur Einbindung erhalten Sie von unseren Mitarbeiter*innen.

Zusätzliche Module

Mehr als nur eine Verwaltungssoftware: HOKITA bietet mit zusätzlichen Modulen hilfreiche Ergänzungen an.

Schnittstelle
für jährliche Statistiken

Mit HOKITA entfällt die umfangreiche Dateneingabe für die jährlichen Statistikmeldungen. Auf Knopfdruck werden die notwendigen Daten an die Empfänger der Statistiken übermittelt. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von unseren Mitarbeiter*innen.

Zentrale
Kitaplatzanmeldung

Über die Einbindung auf einer Webseite können die Eltern die Anmeldung ihrer Kinder bei den vorhandenen Einrichtungen hinterlegen. Der Status kann tagesaktuell abgefragt werden. Die Gemeinde verfügt damit über eine zentrale Anmeldung und Platzvergabe.

HOKITA-Anwendungen
für Eltern und Personal

Für Eltern: Meldungen von Abwesenheiten, Stornierung von Essen, spontane Stundenbuchungen

Für Personal: jederzeit und überall Informationen zum Kind verfügbar, direkte Datenübernahme vom mobilen Gerät in die Software

Wir waren insbesondere von der einfachen Handhabung überrascht. HOKITA bietet viele Möglichkeiten, die Verwaltungsaufgaben effizienter zu organisieren und schafft so mehr Zeit für unsere tägliche Arbeit mit den Kindern.

Sarah Steiner
Kindergartenpädagogin
Gemeinde St. Georgen bei Salzburg

Durch die Schnittstellen zur Landesstatistik und zu k5 Finanzmanagement werden zeitintensive Dateneingaben überflüssig. Das vereinfacht die Abläufe in der Gemeinde enorm!

Mag. Josef Wagner
Amtsleiter
Gemeinde Elixhausen

HOKITA bietet den Gemeinden eine Lösung für bestes Zusammenspiel von Kinderbetreuungseinrichtung und der Finanzverwaltung. Bekennt man sich zu dieser digitalen Lösung, schöpft man aus einem vollen Topf an Funktionalitäten die jede Altersklasse mit überschaubarem Aufwand verwalten lässt.

Dipl. Ing. (FH) Matthias Hochradl
Amtsleiter
Gemeinde St. Georgen bei Salzburg

HOKITA heißt für mich nicht nur Wegfall der Zettelwirtschaft, sondern ermöglicht mir ein viel schnelleres Arbeiten. Denn die Informationen landen dort, wo sie hingehören. So wird die Abrechnung der Betreuungseinrichtung in der Gemeinde zum Kinderspiel.

Nadine Reindl
Verwaltung
Gemeinde Tulfes

In unserem Kindergarten verwenden wir HOKITA von der Einschreibung der Kinder bis hin zur Abrechnung der Essensanmeldungen. Wir sind begeistert, wie einfach und praktisch die Handhabung des Systems ist.

Katharina Dreier
Kindergartenleiterin
Gemeinde Elixhausen

HOKITA bietet dem gesamten Team - egal ob Früh-, Tages- oder Spätdienst - tagesaktuelle Informationen. Alles ist kompakt am Tablet verfügbar und alltagstauglich bedienbar.

Sonja Biechl
Kindergartenpädagogin
Kindergarten Hallein