Kindergartenpädagogin Sarah Steiner, BEd, Gemeinde St. Georgen bei Salzburg

"Wir waren insbesondere von der einfachen Handhabung überrascht. HOKITA bietet viele Möglichkeiten, die Verwaltungsaufgaben effizienter zu organisieren und schafft so mehr Zeit für unsere tägliche Arbeit mit den Kindern."

Kindergartenleiterin Katharina Dreier, Gemeinde Elixhausen

"In unserem Kindergarten verwenden wir HOKITA von der Einschreibung der Kinder bis hin zur Abrechnung der Essensanmeldungen. Wir sind begeistert, wie einfach und praktisch die Handhabung des Systems ist."

Vollständiges
Kind-Portfolio

Tagesaktueller
InfoDesk

Personal- und
Ressourcenmanagement

Online-Verwaltung
per Web-Browser

k5-Integration
zur einfachen Abrechnung

Zusatzmodule
für Statistik, Platzvergabe und Apps

Notwendige Informationen zum Kind

Erfassen Sie mit der Kindergartensoftware HOKITA notwendige Informationen, die für eine optimale Betreuung Ihrer Schützlinge sorgen.

Sind alle Kinder im Haus? Mit einem Klick kann das Eintreffen und Verlassen eines Kindes vermerkt werden. Und im Falle eines medizinischen Notfalls sind wichtige Informationen, wie z.B. behandelnde Ärzte, rasch abrufbereit.

Das Kind-Portfolio erleichtert nicht nur die Übergabe, sondern auch die Einarbeitung des Betreuungspersonals - bei einfacher und intuitiver Bedienung.

Das Kind-Portfolio informiert über

• Betreuungszeiten
• An- und Abwesenheiten
• Essensteilnahmen
• Wichtige medizinische Informationen
• Pädagogische Bemerkungen
• Hinterlegung von abholberechtigten Personen

Wichtiges zum Tag - schnell und übersichtlich

Von Anwesenheitslisten über Essensanmeldungen bis hin zu Geburtstagen und wichtigen Informationen von Eltern: Für die Fachkräfte der Kinderbetreuung bietet der InfoDesk einen raschen Überblick. Das erleichtert die täglichen Abläufe im Kindergarten-Alltag enorm.

Übersichtlich und vorausschauend planen

HOKITA erleichtert die Personalplanung sowohl für den Träger als auch für die jeweilige Betreuungseinrichtung. Verwaltung, Kapazitäten oder Leistungen können einheitlich erfasst werden und unterstützen die Planung und das Management der Betreuungsstätte. Hierfür stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung:

• Kalender
• Dienstplan
• Personalplanung
• Zeiterfassung
• Urlaubsplanung

Zeitgemäß und digital

HOKITA ist als Online-Anwendung von jedem Computer, Laptop oder Tablet nutzbar. Nach einer individuellen Konfiguration und Anpassung ist die Softwarelösung völlig unabhängig von teuren Hardwareanschaffungen. So können bereits vorhandene Geräte genutzt werden.

• HOKITA benötigt keine Installation auf einem Computer oder Laptop
• Der Aufruf erfolgt über einen der gängigen Internet-Browser
• Die Bedienung ist einfach und intuitiv
• Software und Daten sind DSGVO-konform sicher und geschützt

k5-Integration zur einfachen Abrechnung

Die eingegebenen Daten werden per Mausklick für den Import in k5 Finanzmanagement vorbereitet und an den jeweiligen Träger übermittelt. Die Abrechnung von Betreuungsleistungen, Essensteilnahmen und Bastelgeld-Beiträgen wird so zum Kinderspiel.

Detaillierte Informationen zur Einbindung erhalten Sie von unseren Mitarbeitern.

Schnittstelle
für jährliche Statistiken

Mit HOKITA entfällt die umfangreiche Dateneingabe für die jährlichen Statistikmeldungen. Auf Knopfdruck werden die notwendigen Daten an die Empfänger der Statistiken übermittelt. Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie von unseren Mitarbeitern.

Zentrale
Kita-Platzvergabe

Über die Einbindung auf einer Webseite können die Eltern die Anmeldung ihrer Kinder bei den vorhandenen Einrichtungen hinterlegen. Der Status kann tagesaktuell abgefragt werden. Die Gemeinde verfügt damit über eine zentrale Kindanmeldung und Platzvergabe.

HOKITA-Apps
für Eltern und Personal

Für Eltern: Meldungen von Abwesenheiten, Stornierung von Essen, spontane Stundenbuchungen

Für Personal: jederzeit und überall Informationen zum Kind verfügbar, direkte Datenübernahme vom mobilen Gerät in die Software