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Digitales Sitzungsmanagement

für Verwaltungen und Gremien

Die Digitalisierung macht komplexe organisatorische Abläufe einfacher. Mit k5 Session, der Softwarelösung für modernes Sitzungsmanagement, sind Sitzungen wesentlich übersichtlicher und zeitsparender zu organisieren. Es entlastet alle Beteiligten enorm: Mitarbeitende, Verantwortliche und Gremien. Mit einem Höchstmaß an Nachvollziehbarkeit. 

Sitzungen einfach und perfekt abwickeln

k5 Session ist eine Softwarelösung für alle Prozesse zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Ob vorberatend oder im Entscheidungsgremium: Mit k5 Session steuern Sie alle Prozesse des modernen Sitzungsmanagements in einem Bruchteil der sonst benötigten Zeit.

Von der Erfassung und Verwaltung von Einladungen, der Sitzplanung, den Tagesordnungspunkten, von Protokollen, der Beschlussverwaltung bis hin zum Sitzungsgeld und vielem mehr.

Wie einfach das klappt sehen Sie in unserem Erklär-Video:

Gremienarbeit vereinfachen

Modularer Aufbau für jeden Bedarf

Perfekt abgestimmt

Session Session Net Mandatos App

Basismodul für digitales Sitzungsmanagement.

Schneller, effizienter und zielsicherer arbeiten: Von der Vorlagenbearbeitung über die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen.

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Anträgen
  • Festgelegte Prozesse mit Assistent
  • Jederzeit sichtbarer Bearbeitungsstand
  • Beschlussverteilung und -überwachung
  • Einfache Protokollerstellung
  • Rasche Online-Verfügbarkeit von Unterlagen
  • Erstellung von PDF-Sammeldokumenten
  • Einfache Recherche (auch in Dokumenten)
  • Periodische Sitzungsgeldabrechnung

Onlineportal für Mandatare

Mit dem Web-Portal SessionNet verfügen Gremienmitglieder jederzeit und von überall aus über einen sicheren Zugriff auf Informationen, Dokumente, Beschlüsse oder Termine.

  • Informationsportale für Mandatare, Sachbearbeiter und Bürger
  • Höchste Sicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Direkter Datenzugriff über Berechtigungsfreigaben
  • Passwortschutz für nicht öffentliche oder vertrauliche Inhalte
  • Abwicklung eines Umlaufbeschlusses im Zuge einer Online-Abstimmung
  • Integrierte Volltextsuche für Daten und PDF-Dokumente 
  • Tools zum Teilen, Kommentieren und Hervorheben

Mobilität für Gremienarbeit

Mandatos kombiniert die Vorteile von Session und Session Net in einer App – mit praktischen Zusatzfunktionen. Kompakt für Windows, iOS oder Android. 

  • Papierlos arbeiten und kommunizieren
  • Automatische Synchronisation sämtlicher Dokumente
  • Möglichkeit der Erfassung von Notizen zu Dokumenten
  • Teilen von Dokumenten, z.B. mit der Fraktion
  • Offline-Verfügbarkeit von Dokumenten und Funktionen (Suche)
  • Höchste Sicherheit durch automatische Verschlüsselung am Endgerät
  • Login mit biometrischen Daten (Fingerprint, Face-ID oder PIN)
  • Push-Benachrichtigungen

Arbeit erleichtern - mit abgestimmten Schnittstellen:

 

 k5 DMS

Mühelos: Senden sie Akten von k5 DMS inklusive gewünschter Dateien nach k5 Session. Mit einem Klick von k5 DMS direkt zum angelegten Thema in k5 Session. Und Session-Dokumente gelangen per Mausklick direkt in den betreffenden k5 DMS Akt.

 

 GEM2GO WEB und APP

Sparen Sie sich Zeit beim Veröffentlichen: Transferieren sie Inhalte von k5 Session direkt nach GEM2GO WEB oder GEM2GO APP. So werden dort die Bereiche "Amtliche Termine", "Amtstafel" oder "Sitzungsprotokolle" automatisiert befüllt. 

 

 k5 Lohn

Da freut sich die Buchhaltung: Personenbezogene Abrechnungsdaten aus k5 Session werden automatisiert direkt zur Weiterverarbeitung nach k5 Lohn übernommen.

Wir schätzen den schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen. Die Gemeinderäte nutzen intensiv die Recherchemöglichkeit von SessionNet.

Christian Wirtenberger
Verwaltungsentwickler
Stadtgemeinde Hall

Mandatare greifen jederzeit online auf Unterlagen wie Anträge und Beschlüsse zu. Es erspart zusätzliche Wege ins Gemeindeamt und sie sind bei den Sitzungen immer bestens vorbereitet.

Josef Tagwercher
Bürgermeister
Gemeinde Radstadt

Digitalisierung hat einen großen Stellenwert im Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern. Das ist einfach die heutige Form für modernes Arbeiten.

Hansjörg Obinger
Bürgermeister
Stadtgemeinde Bischofshofen