E-Government

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Neben der k5 Produktfamilie, die praktisch alle Bereiche in der Organisation und Verwaltung von Kommunen abdeckt, stellt Ihnen Kufgem eine Reihe zusätzlicher Werkzeuge zur Verfügung. Es muss nicht immer die vollumfängliche k5-Suite sein. Das E-Government beinhaltet die wichtigsten Verwaltungswerkzeuge modular aufgebaut. Die Bürger Ihrer Gemeinde werden sich über die Vielzahl technischer Möglichkeiten freuen. Kufgem ist Ihr kompetenter Partner für perfekt abgestimmte Software-Lösungen.

Amtssignatur

Elektronische Dokumente online unterzeichnen

Seit 1. Jänner 2011 müssen elektronische Erledigungen mit einer Amtssignatur versehen sein. Das erleichtert die Umstellung auf papierlose Behördenverfahren. Mit Hilfe eines speziell entwickelten Programmes werden Dokumente aus dem ELAK (ELektronische AKt) direkt unterzeichnet und exportiert. Kufgem unterstützt Sie bei der Einführung, übernimmt die Installation der Software und beantwortet alle organisatorischen Fragen.

Handy-Signatur und Bürgerkarte

Digitale Unterzeichnung von Dokumenten und Rechnungen

Die Handy-Signatur ist eine rechtsgültige Unterschrift im Internet und wird der handgeschriebenen Unterschrift gleichgestellt. In Kombination mit der Bürgerkarte erlaubt die Handy-Signatur den direkten Einstieg in zahlreiche Internetdienste der kommunalen Verwaltung. Mit Handy-Signatur und Bürgerkarte wird die Sicherheitsklasse Drei erreicht, für sicheres Online-Banking und den direkten Zugriff auf FinanzOnline.

Auf www.handy-signatur.at können Sie schnell und einfach mit Ihrer bestehenden Bürgerkarte die Handy-Signatur aktivieren (Beschreibung). Auf den Webseiten www.buergerkarte.at und www.handy-signatur.at finden Sie natürlich alle Informationen und Vorteile rund um die Handy-Signatur.

k5 DMS

Verwalten Sie Ihre Dokumente mit k5 DMS

Die Anwendung wird bereits in über 190 Gemeinden eingesetzt, ist kostensparend, effizient und sicher: Das k5 Dokumenten-Management-System (k5 DMS) fasst alle zu einem Geschäftsvorgang gehörenden Dokumente in einer digitalen Mappe zusammen. k5 DMS ermöglicht die zentrale und revisionssichere Datenhaltung aller Informationen. Es schafft Ordnung und reduziert Durchlaufzeiten durch eine automatische Weiterleitung. Als perfekte Ergänzung unterstützt Sie k5 Scan bei der Erfassung und Verschlagwortung von verschiedenen Inhalten.

Die Erfassung und Verschlagwortung von Inhalten wird zunehmend aufwändiger und umfangreicher. Daten aus verschiedensten Eingangskanälen wie eingescannte Dokumente, E-Mails, Office Dokumente, Pläne, Druckinformationen und weitere digitale Informationen wollen korrekt erfasst werden. Dabei ist es schwer den Überblick zu behalten, was mit welchem Tool möglich ist. Der Aufwand für nötige Verarbeitungsschritte, Datenim- und exporte wächst rasant, ebenso die Kosten für Mehrfachaufwände oder unterschiedliche Programme.

k5 Scan fasst alle diese Eingangskanäle in einer Lösung zusammen. Die Administration, Bedienung, Pflege und Look & Feel sind dabei einheitlich. Die einfache Integration von k5 Scan durch offene Schnittstellen sorgt für eine optimale Anbindung an ERP-Systeme und Datenbanken.

Vorteile von k5 Scan

Kosteneinsparung durch den Einsatz einer einzigen, integrierten Lösung
Komfortable, einheitliche Erfassung von Informationen aus allen Eingangskanälen
Zukunftssicherheit durch Skalierbarkeit und modernste Technik
Flexibel anzupassen und einfach zu integrieren
Problemlose Umwandlung von Daten in Langzeitformate, wie z. B. PDF/A

Duale Zustellung

Übermitteln Sie Ihre Sendungen elektronisch

Die duale Zustellung wird in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister hpc Dual realisiert:

Verschreibungen, Bescheide, Abrechnungsbeilagen, Rechnungen, Briefe und nachweisliche Sendungen werden von den Anwendungen k5 Finanzmanagement, k5 Verfahren, k5 Gästemeldewesen oder k5 DMS direkt an das zentrale Versandservice von hpc DUAL übergeben.

Hat der Empfänger zugestimmt, wird eine elektronische Zustellung an das Anzeigemodul (MeinPostkorb) oder als „registered E-Mail“ durchgeführt. Nur wenn der Empfänger nicht elektronisch erreichbar ist, wird die Sendung gedruckt und postalisch versendet.

Mehr als 260 Kufgem-Kunden nutzen die duale Zustellung!

Die wichtigsten Schritte der Dualen Zustellung im Überblick. Vom Versender bis zum Empfänger werden alle Schritte elektronisch und automatisiert, als auch auf physikalischem Weg abgewickelt. Ein großer Vorteil ist auch die Statusrückmeldung.

Digitales Fundamt

Finden Sie verlorene Gegenstände schneller wieder.

Das digitale Fundamt ist eine hochinnovative E-Government-Lösung. Die Verwaltung des Fundbüros wird vereinfacht, die Suche nach verlorenen Dingen wird erleichtert. Das erhöht die Rückgabequoten und verkürzt die Aufbewahrungszeiten. Davon profitieren sowohl Städte und Gemeinden, als auch die Bürger.

Kommunalnet

Kommunale Informationsdrehscheibe

kommunalnet.at ist ein E-Government-Portal der österreichischen Gemeinden und Städte und spricht als Anwendungs-, Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für sämtliche Gemeinden Österreichs an. Kernzielgruppen sind Gemeindemitarbeiter und Funktionäre, die mit kommunalnet.at relevante Informationen und wichtigen Anwendungen vorfinden.

kommunalnet.at bietet den Städten und Gemeinden Zugriff auf wichtige Informationen und häufig benötigte Anwendungen. Gleichzeitig ist es eine ideale Vertriebsplattform für Partner aus der Wirtschaft, so dass den Gemeinden über kommunalnet.at viele Dienste zu günstigen Konditionen zur Verfügung stehen.

Hier gehts zu Kommunalnet.

Wasserzähler Online

Die smarte Lösung für die jährliche Ablesung der Zählerstände

Der Service vereinfacht die Erfassung des Zählerstandes: Eine Ablesekarte wird versandt, die AnwenderInnen scannen den individuellen QR-Code oder loggen sich über einen Weblink ein. Die Zählerdaten werden automatisch hinterlegt, sodass nur der aktuelle Stand eingetragen werden muss. Fehlerhafte Angaben werden vermieden, ein Retournieren der Ablesekarte wird unnötig.

k5 E-Government

Die Installation erfolgte durch unseren Kufgem-Betreuer, Christian Kronthaler, via Fernwartung. Auch die Einschulung erfolgte online und war innerhalb einer Stunde erledigt. Es lief einfach genial, der Support war sensationell.

Wolfgang Handle
Finanzverwalter
Gemeinde Ried im Oberinntal