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E-Government
Bester Service mit digitaler Gemeindeverwaltung
Manchmal ist der Einsatz einer umfangreichen Strategie zur Digitalisierung mit k5 E-Government in einer Gemeinde einfach nicht möglich. Oder zusätzliche Anwendungen sind notwendig. Deshalb bieten wir eine Reihe praktischer und innovativer Einzellösungen an, die Verwaltungsarbeiten erleichtern und die Digitalisierung in der Gemeinde vorantreiben. Hier finden Sie einen kleinen Überblick:
Vorteile der Digitalisierung nutzen
Digitale Programme erleichtern die Gemeindearbeit
Perfekt abgestimmt
Digitales Unterzeichen von Dokumenten und Rechnungen
Die Handy-Signatur bzw. die neue ID Austria ist eine rechtsgültige Unterschrift im Internet und wird der handgeschriebenen Unterschrift gleichgestellt. Es ermöglicht den direkten Einstieg in zahlreiche Internetdienste der kommunalen Verwaltung, für sicheres Online-Banking oder den direkten Zugriff auf FinanzOnline oder ELGA.
Postzustellung voll digitalisiert
Der komplette Zustellprozess elektronischer Schriftstücke erfolgt über hpc Dual, einem zertifizierten Dienstleister, voll digitalisiert oder gedruckt auf dem Postweg mit automatischen Versand und Zustellnachweis. Das spart Zeit und Kosten. Der Status der Zustellung ist jederzeit direkt abrufbar.
Sitzungen digital und effizient managen
Session ist eine Werkzeugsammlung für alle Prozesse der Sitzungsvor- und -nachbereitung: Erfassung und Verwaltung von Anträgen (Amtsberichten), Sitzungsplanung, Tagesordnung, Einladung, Niederschrift, Beschlussverwaltung und -überwachung, Sitzungsgeld, und vieles mehr.
Finden Sie verlorene Gegenstände schneller wieder
Das digitale Fundamt vereinfacht die Verwaltung des Fundbüros, die Suche und das Auffinden verlorener Gegenstände wird erleichtert. Das erhöht die Rückgabequoten und verkürzt die Aufbewahrungszeiten. Davon profitieren Städte, Gemeinden, Bürgerinnen und Bürger.
Kommunale Informationsdrehscheibe
Das E-Government-Portal der österreichischen Gemeinden und Städte spricht als Anwendungs-, Informations- und Kommunikationsdrehscheibe sämtliche Gemeindemitarbeiter und Funktionäre der Gemeinden Österreichs an.
Die smarte Lösung für die jährliche Ablesung der Zählerstände
Der Service vereinfacht die Erfassung des Wasserzählerstandes: Die Ablesekarten werden versendet, die Empfänger scannen den individuellen QR-Code oder loggen sich über eine Website ein. Die Zählerdaten sind automatisch hinterlegt und der aktuelle Stand wird eingetragen - Fertig.
Fehlerhafte Angaben werden vermieden, ein Retournieren der Ablesekarte wird unnötig.
Verlässlich, umfassend und kompetent
Wir teilen unser Know-How
In Tirol und Salzburg haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kufgem bereits erheblich zu einer modernen Verwaltung in den Gemeinden beigetragen. Etablierte, kommunale Standards sorgen dabei für eine hohe Rechtssicherheit und Aktualität. Arbeitsaufwände werden reduziert und ermöglichen so Zeit- und Kosteneinsparungen.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung und sind während und auch nach der Umsetzung für Ihre Mitarbeitenden da.
Ihr Wegbegleiter
Als Wegbegleiter, Berater und Partner digitaler Gemeinden, profitieren Kundinnen und Kunden von laufenden Weiterentwicklungen, der Einhaltung gesetzlichen Vorgaben und einem gemeinsamen Ziel: Arbeitsabläufe in der Verwaltung zu verschlanken und zu optimieren.
Dabei unterstützen unsere Schulungsmaßnahmen, die Hotline und das Ticket-System mit bestem Service bei Fragen und Problemen.
Machen Sie sich die Digitalisierung zu Nutzen! Mit Kufgem als erfahrenem Partner an Ihrer Seite. Lassen Sie sich von unserer Expertise unterstützen!