DER WEG ZUM PAPIERLOSEN BÜRO
Mit EASY ganz leicht.
Arbeiten Sie modern und kostensparend mit dem maßgeschneiderten Dokumentenmanagement EASY. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche und komfortable Suchmöglichkeiten nach inhaltlichen und strukturellen Gesichtspunkten erleichtern die Abwicklung von Aufgaben. So werden Warteschleifen vermieden! Profitieren Sie von maximaler Flexibilität durch einfache Datenerfassung, einem effektiven Prozesssystem und der revisionssicheren Archivierung. Das EASY Dokumentenmanagement besteht aus flexibel einsetzbaren Modulen.
EASY Documents
Einfache und sichere Nutzung von Dokumenten.
Fassen Sie alle Dokumente und Daten eines Geschäftsvorgangs zu einer digitalen Mappe zusammen. Mit EASY Documents wird das Management Ihrer Dokumente elegant und sicher. Die Führung von Kunden-, Lieferanten-, Projekt-, Gebäude-, Fall- oder Schadensakten wird einfach und übersichtlich.
Easy Archive
Revisionssichere Ablage für relevante Informationen.
Neben der zentralen und sicheren Datenhaltung sorgt das Modul EASY Archive für eine strukturierte, revisionssichere Langzeitarchivierung. Über eine einfache Bedienoberfläche lassen sich Datensätze schnell bearbeiten und so selbst nach vielen Jahren einfach wiederfinden.
Easy Capture Plus
Einfache Erfassung und Verschlagwortung von Inhalten
Daten aus verschiedenen Eingangskanälen – etwa eingescannte Dokumente, E-Mails, Office Dokumente, Pläne oder Druckinformationen – werden mit EASY Capture Plus korrekt und schnell erfasst. Behalten Sie den Überblick mit nur einem Tool für alle nötigen Verarbeitungsschritte! Durch offene Schnittstellen lässt sich EASY Capture Plus leicht mit Datenbanken und ERP-Systemen verbinden.
Easy Workflow
Maximale Transparenz über den Status jedes Prozesses!
Umständliche Vorgänge, langwierige Abwicklung und fehlende Informationen gehören mit EASY Workflow der Vergangenheit an. Die aufwändige Bearbeitung von papiergebundenen Akten entfällt. Die digitalen Dokumente werden automatisiert von einem Bearbeiter zum nächsten weitergeleitet.