Gemeindeverwaltung digital
Digitales Arbeiten ohne Medienbruch
k5 E-Government sorgt mit vereinfachten und standardisierten Arbeitsschritten bei allen beteiligten Abteilungen für mehr Effizienz. Der Arbeitsaufwand wird reduziert, es entsteht eine bessere Nachvollziehbarkeit und eine zentrale und sichere Ablage macht das Auffinden der benötigen Unterlagen zum Kinderspiel.
Herzstück des Software- und Dienstleistungspakets k5 E-Government ist das Dokumentenmanagementsystem (k5 DMS) für die gesamte Gemeindeverwaltung. Die Integration der weiteren k5 Lösungen wie etwa dem Buchhaltungs- und Bauamtsprogramm (k5 Finanz und k5 Verfahren), ermöglicht ein perfektes Zusammenspiel und schafft eine gemeinsame und strukturierte Ablage für die kommunale Verwaltung.
Die Vorteile von k5 E-Government
Strukturiert
und Zentral
Das k5 DMS ist die zentrale und sichere Ablage für alle angebundenen k5 Lösungen. Die Gemeinde erhält maximale Kontrolle über alle digitalen Dokumente = finden statt suchen.
Zeit- und Kostensparend
Effizientere Nutzung vorhandener Ressourcen durch eine medienbruchfreie Zusammenarbeit. Interne Abläufe sind transparent und nachvollziehbar.
Aktualität und Rechtssicherheit
Formulare, Vorlagen und automatisierte Abläufe berücksichtigen gesetzliche Vorgaben. Protokollierte Berechtigungen garantieren Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.
Betreut und Abgestimmt
Optimal auf die Erfordernisse der Gemeinde abgestimmt und laufend in ihrer digitalen Arbeit unterstützt. Größtmögliche Datensicherheit durch Hosting bei Kufgem - inklusive Backup und Datenschutz.
Zentrale Verwaltung leicht gemacht
Perfektes Zusammenspiel
Perfekt abgestimmt
Verwaltungaufwand verringern
Kommunale Standards ermöglichen eine effiziente Verwaltung
Perfekt abgestimmt
Umfassend betreut und kompetent beraten
Wir teilen unser Know-How
In Tirol und Salzburg haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kufgem bereits erheblich zu einer modernen Verwaltung in den Gemeinden beigetragen. Etablierte, kommunale Standards sorgen dabei für eine hohe Rechtssicherheit und Aktualität. Arbeitsaufwände werden reduziert und ermöglichen so Zeit- und Kosteneinsparungen.
Wir begleiten Sie bei der Umsetzung und sind während und auch nach der Umsetzung für Ihre Mitarbeitenden da.
Ihr Wegbegleiter
Als Wegbegleiter, Berater und Partner digitaler Gemeinden, profitieren Kundinnen und Kunden von laufenden Weiterentwicklungen, der Einhaltung gesetzlichen Vorgaben und einem gemeinsamen Ziel: Arbeitsabläufe in der Verwaltung zu verschlanken und zu optimieren.
Dabei unterstützen unsere Schulungsmaßnahmen, die Hotline und das Ticket-System mit bestem Service bei Fragen und Problemen.
Gemeinsam. Digital. k5 E-Government von Kufgem bietet individuelle und machbare Lösungen für ihren Weg in die Zukunft der Gemeindeverwaltung.