Datenschutzhinweis zur Nutzung der Kufgem Akademie

Die Kufgem Akademie nutzt als Lernplattform die Lösung von clickandlearn bzw. eFront:

Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Registrierung, Kursanmeldung und Nutzung der Lernplattform
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, um die Registrierung, Kursanmeldung, Kursverwaltung und Nutzung der Lernplattform clickandlearn beziehungsweise eFront durchführen zu können. Über die Lernplattform werden webbasierte Schulungen, Präsenzschulungen, eLearning-Inhalte sowie der jeweilige Lernfortschritt bereitgestellt und dokumentiert. 

Verantwortlicher
Kufgem GmbH
Fischergries 2
6330 Kufstein
E-Mail: datenschutz@kufgem.at

Welche personenbezogene Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Registrierung, Kursanmeldung und Nutzung der Lernplattform können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Titel, sofern angegeben, Vorname und Nachname
• berufliche E-Mail-Adresse
• Zugangsdaten, bzw. technische Zuordnungsdaten, insbesondere bei interner Anmeldung über Entra ID
• Angaben zur Kursanmeldung und Kursverwaltung
• Anzahl, Inhalt und Status der absolvierten Schulungen
• Lernfortschritt, Teilnahme- und Abschlussdaten sowie Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Verwaltung der Lernplattform, der Organisation von Kursen und Schulungen, der Dokumentation von Teilnahmen und Lernfortschritten sowie der Ausstellung von Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der Nachvollziehbarkeit absolvierter Schulungen innerhalb der Einrichtung.

Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt, soweit sie für die Nutzung der Lernplattform und die Durchführung von Kursen erforderlich ist, auf Grundlage der Vertragserfüllung beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Schulungen aus rechtlichen, organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen nachzuweisen sind, kann die Verarbeitung zudem auf einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf überwiegenden berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Bin ich zur Bereitstellung meiner Daten verpflichtet? 
Die Bereitstellung der für Registrierung, Kursanmeldung und Nutzung der Lernplattform erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig. Ohne diese Daten kann die Lernplattform nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden; insbesondere können Kursanmeldungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifizierungen nicht ordnungsgemäß durchgeführt beziehungsweise ausgestellt werden.

Empfänger der Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt, soweit dies für den Betrieb, die Wartung und die Bereitstellung der Lernplattform erforderlich ist, an den Anbieter beziehungsweise Hersteller der Plattform clickandlearn/eFront sowie gegebenenfalls an technische Dienstleister, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig werden.I

Dauer der Speicherung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten im Zusammenhang mit der Lernplattform werden grundsätzlich drei Jahre nach Ausscheiden des Mitarbeiters gelöscht. Bei Kursanmeldungen, Abrechnungsunterlagen oder sonstigen geschäftsrelevanten Nachweisen können längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach abgabenrechtlichen Bestimmungen, bestehen.