Datenschutzhinweis zur Teilnahme an einer Umfrage über Microsoft Forms

Datenschutzhinweis zur Teilnahme an einer Umfrage über Microsoft Forms

Zweck der Verarbeitung
Die Umfrage dient der Erhebung, Auswertung und Analyse von Meinungen, Erfahrungen und Rückmeldungen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zum jeweiligen Thema der Umfrage.

Verarbeitete Daten
Je nach Gestaltung der Umfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Antwortdaten
• Datum und Uhrzeit der Teilnahme
• technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)

Bei anonymen Umfragen werden keine personenbezogenen Angaben erfasst, die eine unmittelbare Zuordnung zu Ihrer Person ermöglichen.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig.

Empfänger der Daten
Für die Durchführung der Umfrage wird Microsoft Forms verwendet. Microsoft Forms ist ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter:
Microsoft Datenschutzerklärung

Drittlandübermittlung
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann im Rahmen der Leistungserbringung durch Microsoft auch in Drittländern erfolgen. Microsoft stützt solche Übermittlungen auf geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Auswertung der Umfrage erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.