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Rechnungsworkflow

Eingangsrechnungen clever und zeitsparend verarbeiten

Viel zu viele Rechnungen in Papierform wandern immer noch über die Tische der österreichischen Gemeinden. Eine digitale Eingangsrechnungsverarbeitung automatisiert manuelle Abläufe und ermöglicht der Gemeinde komfortabel und nachvollziehbar zu arbeiten. 

 

Automatische Erkennung
Digitale Prüfung

Möglich machen das k5 DMS und k5 Finanzmanagement: die beiden Lösungen erfassen automatisiert Eingangsrechnungen und schaffen einen jederzeit nachvollziehbaren Ablauf zur Rechnungsfreigabe. Die Buchhaltung hat die Rechnung damit ab dem Zeitpunkt des Eingangs voll unter Kontrolle.

Wie einfach das geht und welchen Aufwand es spart, zeigt unser Video und die Grafik darunter. 

Vorteile der digitalen Rechnungsfreigabe

  • Automatische Erkennung und Übergabe der Daten von k5 DMS nach k5 Finanzmanagement
  • Zeitersparnis und Reduktion von Eingabefehlern
  • Automatische Archivierung der Rechnungsdokumente und ergänzender Informationen
  • Schnelles Auffinden von Rechnungen
  • Status der Freigabe durch die Buchhaltung jederzeit einsehbar
  • Verkürzte Weitergabe- und Liegezeiten von Rechnungen
  • Erinnerungsfunktionen für die handelnden Personen
  • Automatische Zahlungsaufforderung an die Buchhaltung
  • Rechts- und Datenschutzkonform