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Online-Formularsammlung

Optimaler Austausch mit Online-Formularen

Anliegen, die regelmäßig von Einwohner*innen, Betrieben und Vereinen eingebracht werden, lassen sich am besten digital mit Online-Formularen abwickeln. Im Rahmen des k5 E-Government Pakets stehen kommunale Formulare für Gemeinden auf einem zentral betriebenen Formularserver zur Verfügung.

Kommunale Formulare einfach gemacht

Dank zahlreicher Standardformulare können Bürgerinnen und Bürger rund um die Uhr und ortsungebunden ihre Amtsgeschäfte erledigen.

Gemeinden können die für sie passenden Standard-Formulare, welche allesamt den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, auswählen. Sie werden zusätzlich auf der Gemeinde-Website eingebunden.

Nach dem Ausfüllen der Formulare werden die Daten direkt nach dem Absenden, medienbruchfrei in elektronischer Form an die Gemeinden übermittelt und im k5 DMS gespeichert. Dort erfolgt die weitere Bearbeitung per Workflow.

Liste der aktuell verfügbaren Online-Formulare

 

Wir nutzen angepasste Formulare mit individualisiertem Workflow. Das und die passenden Abläufe erleichtern die interne Bearbeitung enorm.

Gerhard Spielmann
Amtsleiter, Gemeinde Nassereith, Tirol

Mit unseren gemeindeinternen Bestellformularen erfolgt eine Freigabe direkt per k5 DMS und k5 Finanzmanagement. Das so integrierte Bestellwesen ersetzt Bestellungen in Papierform.

Christian Edengruber
Finanzabteilung, Stadtgemeinde Hallein, Salzburg

Durch vorgegebene Formulare und Abläufe im Bewerbungsprozess jeder Stellenausschreibung, verfügt die Personalabteilung in k5 DMS über einen kompletten Überblick und alle notwendigen Daten.

Jacqueline Graz
Personalmanagerin, St. Johann in Tirol

 

Vorteile des Formular-Server

 

  • Bewährte Standardformulare für kommunale Anliegen
  • Daten werden automatisch in k5 DMS übermittelt
  • Individuelle Anpassungen und Formulare möglich
  • Einfache Integration auf die Gemeindewebseite
  • Rechts- und Datenschutzkonform
  • Rund um die Uhr verfügbar