Verlässliche Einwohnerdaten sind die Basis jeder Gemeinde. Daher zählt das Meldewesen zu den sensibelsten und zugleich arbeitsintensivsten Bereichen des Gemeindeamts. Die Daten müssen korrekt, aktuell und jederzeit verfügbar sein.
Vorteile für die tägliche Verwaltungsarbeit
k5|Next_Einwohner unterstützt Fachkräfte im Meldeamt und Bürgerservice im Arbeitsalltag:
Es bündelt alle Einwohnermeldedaten zentral und direkt angebunden an das ZMR in einer modernen, einheitlichen Oberfläche innerhalb von k5|Next. Automatisierte Abläufe unterstützen Mitarbeitende bei An-, Ab- und Ummeldungen und reduzieren den manuellen Aufwand deutlich. Individuelle Auswertungen, Statistiken und ein übersichtliches Dashboard sorgen zusätzlich für einen schnellen Überblick und erleichtern die tägliche Arbeit im Meldewesen.
So wird das Meldewesen effizienter. Es gibt weniger Medienbrüche, eine einheitliche Datenbasis, klare Prozesse und einen raschen Zugriff auf relevante Informationen. Diese Vorteile betont auch Florian Schwitzer: „Entscheidend ist, dass Mitarbeitende schneller ans Ziel kommen und gleichzeitig die Datenqualität steigt."
Integration, Mehrwert und Komfort
Die Lösung ist nahtlos in k5|Next integriert, sodass dieselbe sichere Umgebung genutzt werden kann, ohne dass ein Wechsel zu anderen Systemen erforderlich ist. Das Ergebnis sind transparente Prozesse, nachvollziehbare Entscheidungen und eine hohe Rechtssicherheit im Arbeitsalltag.
Das perfekte Zusammenspiel von k5|Next_Einwohner mit k5|Next_Wahl und Meine Wahlkarte für die Vorbereitung und Abwicklung von Wahlen zeigt die Stärken der Integration. So wird beispielsweise auch die Schöffenermittlung per Knopfdruck erledigt.
Highlights für Verwaltungsprozesse
• Präzise Rollen- und Rechtevergabe
• Höchste Verfügbarkeit
• Integration von Sicheres Meldeamt
• Umfassende Such- und Filterfunktionen
• Direkte Anbindung ans ZMR
• Einheitliche und intuitive Benutzeroberfläche
• Übersichtliches und individuelles Dashboard
• Workflowbasierte Fallbearbeitung für mehr Effizienz
• Protokollierung aller Bewegungen und Datenänderungen
LMR ist Vergangenheit
Mit k5|Next_Einwohner wird die Verwaltung von Meldedaten auf ein neues digitales Niveau gehoben. Die Lösung wird vollständig und nahtlos in die bestehende k5|Next-Plattform integriert. 2026 werden die k5|Next-Gemeinden migriert.
„Wir begleiten jede Gemeinde sicher und strukturiert durch die Umstellung, fachlich und organisatorisch“, so Florian Schwitzer, Abteilungsleiter Meldewesen & Wahlen bei Kufgem.