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Reihe: Praxistipps für k5|Next_Kontakt - Teil 3
Unsere praktischen Beispiele zeigen Ihnen, wie k5|Next Ihre Arbeit erleichtern kann.
Engagement echter Kontakte
Die Nachbarschaftshilfe lebt vom Engagement vieler freiwilliger Helfer. Fällt eine eingeteilte Person kurzfristig aus, muss rasch Ersatz gefunden werden. Voraussetzung dafür sind aktuelle Kontaktdaten und eine Übersicht über alle verfügbaren Helfer.
Wenn wichtige Informationen fehlen
In vielen Gemeinden werden Listen mit ehrenamtlichen Helfer getrennt verwaltet oder sind nur einzelnen Mitarbeitenden zugänglich.
Fällt die zuständige Person aus, beginnt oft die Suche nach Kontaktdaten oder geeigneten Vertretungen. Gerade in zeitkritischen Situationen geht dadurch wertvolle Zeit verloren.
Helfer schneller kontaktieren
Mit k5|Next_Kontakt können ehrenamtliche Helfer zentral als Gruppe verwaltet werden.
Berechtigte Mitarbeitende können jederzeit auf die Daten zugreifen und die passende Personen direkt oder als Gruppe kontaktieren.
So lässt sich auch kurzfristig rasch eine Vertretung organisieren.
Was bedeutet das für Ihre Gemeinde?
- Helfer sind zentral und aktuell erfasst.
- Vertretungen können rasch organisiert werden.
- Kontaktdaten stehen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung.
- Die Organisation der Nachbarschaftshilfe wird einfacher und transparenter.
Im Video erklärt
Fazit
Eine gut organisierte Nachbarschaftshilfe lebt von engagierten Menschen und aktuellen Informationen. Werden Kontaktdaten zentral verwaltet, können Gemeinden auch kurzfristig verlässlich reagieren.
Mehr Informationen zu k5|Next_Kontakt finden Sie unter k5|Next - Um diese Kontakte wird man Sie beneiden.
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