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Reihe: Praxistipps für k5|Next_Kontakt - Teil 4
Unsere praktischen Beispiele zeigen Ihnen, wie k5|Next Ihre Arbeit erleichtern kann.
Ehre wem Ehre gebührt
Geburtstagsjubiläen haben in vielen Gemeinden einen besonderen Stellenwert. Bürgermeister gratulieren persönlich oder besuchen Jubilar zu runden Geburtstagen.
Damit diese Termine gut vorbereitet werden können, braucht es eine aktuelle und vollständige Übersicht.
Es braucht eine sichere Quelle
Einwohner lassen sich meist einfach auswerten. Schwieriger wird es bei Personen, die ebenfalls einen engen Bezug zur Gemeinde haben – etwa Vereinsmitglieder oder andere Kontakte.
Müssen Informationen aus verschiedenen Anwendungen oder Listen zusammengetragen werden, entsteht zusätzlicher Aufwand.
Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben kostet das Zeit und erhöht das Risiko, Personen zu übersehen.
Jubiläen oder Ehrentage einfach auswerten
Mit k5|Next_Kontakt lassen sich Personen über intelligente Suchfunktionen gezielt auswählen.
Beispielsweise alle Personen, die im kommenden Monat einen runden Geburtstag feiern. Suchabfragen können gespeichert und gemeinsam genutzt werden. Dadurch steht die aktuelle Übersicht jederzeit zur Verfügung.
Was bedeutet das für Ihre Gemeinde?
- Jubiläumslisten lassen sich schnell erstellen.
- Suchabfragen können gespeichert und wiederverwendet werden.
- Aktuelle Informationen stehen ohne zusätzlichen Rechercheaufwand bereit.
- Wiederkehrende Aufgaben werden einfacher vorbereitet.
Im Video erklärt
Fazit
Aktuelle Informationen erleichtern viele wiederkehrende Aufgaben in der Gemeindeverwaltung. Mit einer gemeinsamen Datenbasis lassen sich Auswertungen schnell erstellen und jederzeit wiederverwenden.
Mehr Informationen zu k5|Next_Kontakt finden Sie unter k5|Next - Um diese Kontakte wird man Sie beneiden.
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