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Digitale Verwaltungsprozesse brauchen sichere und verlässliche Identitäten. Mit der neuen Login-Möglichkeit über die ID Austria wird das SessionNet Mandatar-Infoportal für Gemeinden und Gremienmitglieder*innen noch sicherer und komfortabler.
Die ID Austria ist Österreichs elektronischer Identitätsnachweis. Sie hat mit 5. Dezember 2023 die Handy-Signatur abgelöst und kann für den sicheren Login in digitale Anwendungen, für digitale Amtswege sowie für elektronische Signaturen genutzt werden. Damit wird sie zunehmend zum zentralen Schlüssel für digitale Services in Verwaltung und Wirtschaft.
Sicherer Einstieg mit wenig Aufwand
Viele Gemeinden wünschen sich eine sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung für das Mandatar-Infoportal, ohne dafür zusätzliche Systeme oder aufwendige Verwaltungsprozesse einführen zu müssen. Genau hier setzt die Verknüpfung mit der ID Austria an.
Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bedeutet, dass für den Zugang nicht nur Benutzername und Passwort ausreichen. Zusätzlich wird ein zweiter Nachweis benötigt, zum Beispiel eine Bestätigung über ein Smartphone, einen Geräte-PIN oder biometrische Verfahren. Dadurch wird der Zugang deutlich besser geschützt, selbst wenn Zugangsdaten bekannt werden sollten. Im Mandatar-Infoportal kann mit der ID Austria eine moderne und sichere Authentifizierung umgesetzt werden. Für Gemeinden entsteht dadurch ein hoher Sicherheitsgewinn bei gleichzeitig geringem organisatorischem Aufwand.
Vorteile für die Gemeinde
Die Verknüpfung mit der ID Austria bringt spürbare Entlastung in der täglichen Verwaltungsarbeit. Die Login-Daten für das Mandatar-Infoportal können nicht mehr einfach an Dritte weitergegeben werden, da der Einstieg an die persönliche digitale Identität des jeweiligen Gremienmitglieds gebunden ist.
Damit werden auch gesetzliche Anforderungen an Identität und Authentizität besser erfüllt. Die ID Austria weist die behördlich bestätigte Identität digital nach und unterstützt damit sichere, nachvollziehbare Zugriffe auf sensible Informationen. Zusätzlich reduziert sich der Aufwand im Gemeindeamt. Wenn Passwörter vergessen oder zurückgesetzt werden müssen, führt das häufig zu Rückfragen und zusätzlicher Arbeit. Mit der ID Austria entfällt diese Passwortverwaltung für die Gremienmitglieder weitgehend. Der Einstieg erfolgt über eine bereits etablierte Authentifizierung, die viele Nutzer*innen aus anderen digitalen Services kennen.
Highlights für Gemeinden
- Sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung mit wenig Aufwand
- Persönliche und eindeutig zugeordnete Anmeldung
- Keine Weitergabe von Benutzername und Passwort möglich
- Erfüllung der Anforderungen an Identität und Authentizität
- Weniger Passwort-Rücksetzungen und Rückfragen im Gemeindeamt
- Nutzung einer bereits etablierten Standard-Authentifizierung
Mehr Komfort für Gremienmitglieder*innen
Auch für die Gremienmitglieder*innen wird der Zugang einfacher. Nach der Verknüpfung ist keine Anmeldung mit Benutzername und Passwort mehr notwendig. Stattdessen erfolgt der Einstieg über die ID Austria. Viele Mandatar*innen kennen die ID Austria bereits aus anderen Anwendungen. Das Signatur-Passwort beziehungsweise die gewohnte Bestätigung über die ID Austria-App ist vertraut. Damit wird der Zugriff auf das Mandatar-Infoportal nicht nur sicherer, sondern auch komfortabler.
Diesen Mehrwert betont auch das Land Tirol: „Das Land Tirol unterstützt die Anmeldung mit der ID Austria für die Gremienmitglieder. Dadurch erfolgt der Nachweis der Identität und der Authentizität auf sichere Art und Weise.“
Kostenlos für alle Kund*innen
Die ID Austria-Verknüpfung im Mandatar-Infoportal steht allen Kund*innen kostenlos zur Verfügung. Die Umstellung erfolgt in Tranchen. Kufgem meldet sich direkt bei den Gemeinden, sobald die jeweilige Gemeinde für die Umstellung vorgesehen ist. So wird der Wechsel strukturiert, sicher und gut umgesetzt.
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