Mediathek
Journal-Ausgaben
Newsletter-Abo
Facebook-Seite
IFG-Portal für Gemeinden & Verbände
Das Informationsfreiheitsgesetz digital umsetzen
Das IFG-Portal unterstützt dabei den gesetzlichen Verpflichtungen des Informationsfreiheitsgesetzes (IFG) effizient und nachvollziehbar nachzukommen. Als zentrales Dashboard bietet es eine strukturierte Übersicht über alle Informationen, die seitens Gemeinden und Gemeindeverbände, proaktiv veröffentlicht oder auf Antrag bereitgestellt werden müssen.
Mit dem IFG-Portal des Partners IT-Kommunal bietet Kufgem eine leistungsstarke Plattform an – die dank definierter Abläufe und zentraler Informationsverwaltung den gesetzlichen Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit in vollem Umfang gerecht wird:
- Informationen nach Kriterien wie Datum, Bearbeiter*in oder Frist filtern und sortieren
- Wiederkehrende Freigabeprozesse durch Vorlagen und Entwürfe deutlich vereinfachen
- Daten in einem sicheren, zentralen Cloud-Speicher zur Abholung bereitstellen
- Sicherstellung das Veröffentlichungen jederzeit dokumentiert, nachverfolgt und – bei Ablauf der Frist – regelkonform entfernen
Weitere zentrale Merkmale:
- Formularbasierte Erfassung - optional auch mit Datenübernahme aus k5 DMS
- Zentrale Ablage – in einem Cloud-Speicher oder einem angebundenen Web-Speicher
- Verlinkung mit Metadaten – automatische Übergabe an das Informationsregister von data.gv.at
Vorteile des IFG-Portal
für digitale Effizienz & Verfügbarkeit
- Webbasiert: Zugriff jederzeit und ortsunabhängig über das Internet – ganz ohne lokale Installation.
- 24/7 Erreichbarkeit: Die Plattform steht rund um die Uhr zur Verfügung – für maximale Verfügbarkeit.
- Dashboard: Zentrale Übersicht zur strukturierten Verwaltung aller bereitgestellten Informationen und Dateien.
- Rechtssicherheit: eine rechtssichere Erfassung von Informationsbegehren – konform mit § 7 IFG und § 1a E-GovG.
für Veröffentlichung & Transparenz
- Cloudspeicher: Automatisiertes, zeitgesteuertes Teilen angeforderter Dateien auf einer sicheren Plattform.
- Sicherer Zugang: über bestehende Stammportalsysteme – bei Bedarf auch mit Benutzername/Passwort.
- Publikatonsvorlagen: Vereinfachte Veröffentlichung mithilfe vordefinierter Vorlagen – zeitsparend und standardisiert.
- Open Government Data: Bereitstellung von Metadaten auf data.gv.at und Verlinkung zu Cloud-Dokumenten.
Transparenz auf zwei Säulen
Veröffentlichungspflichten & Grundrecht auf Information
Proaktive Veröffentlichungspflicht
von Informationen von allgemeinem Interesse
mit automatisierter Übertragung
per elektronischem Akt aus k5 DMS
Informationsbegehren
Beantragung durch Bürger*innen
mit automatisierter Übertragung
per elektronischem Akt aus k5 DMS
IFG-Portal
Das zentrale Dashboard zeigt alle
proaktiv zu veröffentlichenden Informationen
- im Cloud-Speicher und
- über data.gv.at an.
Und die auf Antrag freizugebenden Informationen
- nur im Cloud-Speicher.
Anonymisierung mit KI
Sicher. Einfach. Effektiv.
Ein zentraler Bestandteil des IFG-Portals ist das integrierte Anonymisierungs-Portal. Es ermöglicht in drei einfachen Schritten die automatische Anonymisierung sensibler Informationen in PDF-Dokumenten – mithilfe Künstlicher Intelligenz und dem Einsatz von Platzhaltern.
Analyse und Kategorisierung
Die KI erkennt automatisch sensible Daten wie Namen, Orte, Organisationen, Berufe, Kontodaten, E-Mailadressen, etc.
Manuelle Kontrolle und Korrektur
Alle Vorschläge können vor der Umsetzung vom Menschen überprüft und angepasst werden.
Ersetzung durch Platzhalter
Die finalen Dokumente werden vollständig anonymisiert und rechtssicher aufbereitet.
Starker Nutzen für Gemeinde(-verbände)
Effizienter sein
Automatisierte Prozesse reduzieren Aufwände und entlasten Ihre Mitarbeitenden.
Rechtskonform
Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen des IFG und verwandter Gesetze.
Mehr Service
Transparenz & ein barrierefreier Zugang zu Informationen stärkt das Vertrauen in die Gemeinde.
Zukunftssicher
Das IFG-Portal ist modular erweiterbar und kompatibel mit bestehenden Systemen.
Höchste Datensicherheit
Serverbetrieb
Das Anonymisierungsportal läuft ausschließlich auf Servern in Österreich.
KI oder AI
Die KI speichert keine verarbeitende Daten und wird nicht mit echten Daten trainiert.
Datenschutz
Keine Daten oder Dokumente verlassen die geschützte Umgebung.
Prüfungsaudits
Wöchentliche Überprüfungen des Programmcodes auf Schwachstellen.
Online-Bestellformulare für das IFG-Portal
für
Gemeinden
IFG-Portal
für Verbände & Organisationen
für das Anonymisierungs-Tool
In Kooperation mit
Das IFG-Portal erleichtert den Gemeinden die Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtungen zum Informationsfreiheitsgesetz - Einfach. Sicher. Effektiv.