DIREKT MIT FINANZONLINE VERBUNDEN Mit dem FinanzOnline Cockpit wird k5 Finanzmanagement um eine zentrale Bearbeitungsoberfläche für den Austausch mit dem Finanzamt erweitert. Ziel ist es, wiederkehrende Abläufe zu vereinfachen und Medienbrüche zu vermeiden. Die Daten werden dabei direkt zwischen FinanzOnline und k5 Finanzmanagement ausgetauscht. Das Speichern, Einspielen oder händische Übertragen von Daten entfällt vollständig. WESENTLICHE FINANZAMT-PROZESSE AN EINEM ORT Bereits heute können Jahreserklärungen der Kommunalsteuer importiert und Grundsteuerdatenträger des Finanzamts verarbeitet werden. Das FinanzOnline Cockpit baut diese Möglichkeiten weiter aus und bündelt künftig sämtliche relevanten Vorgänge in einer zentralen Anwendung. Dazu gehören die Bearbeitung von Grundsteuerdatenträgern, Jahreserklärungen zur Kommunalsteuer sowie Prüfungsergebnisse zur Kommunalsteuer und Umsatzsteuer. Für die Mitarbeitenden entsteht damit ein zentraler Ort für den elektronischen Austausch mit dem Finanzamt. WENIGER AUFWAND, VOLLE KONTROLLE Das FinanzOnline Cockpit übernimmt zahlreiche vorbereitende Arbeitsschritte und prüft Daten bereits vor der Bearbeitung. Dadurch sinken der Korrekturaufwand und die Fehleranfälligkeit, viele Abläufe lassen sich zudem mit deutlich weniger Klicks erledigen. Gleichzeitig bleibt die fachliche Kontrolle jederzeit bei den zuständigen Mitarbeitenden. Sie prüfen die vorgeschlagenen Bearbeitungsschritte und entscheiden über die endgültige Verarbeitung. So verbindet das FinanzOnline Cockpit die Vorteile der Automatisierung mit der Sicherheit, die im kommunalen Verwaltungsalltag erforderlich ist. Weniger Papier und effizientere Abläufe sind dabei ein zusätzlicher Gewinn. SCHRITTWEISE EINFÜHRUNG AB HERBST Das FinanzOnline Cockpit ist für Gemeinden jeder Größe konzipiert und verfügt über ein Berechtigungssystem, mit dem Aufgaben gezielt den zuständigen Personen zugewiesen werden können. Derzeit wird die Lösung gemeinsam mit bis zu fünf Gemeinden in einer Testphase erprobt. Der produktive Einsatz ist für den Herbst geplant. Anschließend erfolgt die schrittweise Einführung, über die alle Kundinnen und Kunden rechtzeitig informiert werden. MEHR EFFIZIENZ IM AUSTAUSCH MIT DEM FINANZAMT FINANZONLINE COCKPIT IM EINSATZ Mit dem neuen FinanzOnline Cockpit baut k5 Finanzmanagement den Datenaustausch mit FinanzOnline weiter aus. Viele Arbeitsschritte werden vorbereitet oder automatisiert, während die abschließende Kontrolle weiterhin bei den Anwenderinnen und Anwendern bleibt. Nach der Einführung des camt.053-Kontoauszugs in der ersten Jahreshälfte 2026 folgt damit der nächste Schritt zur papierlosen, automatisierten Gemeinde. 28
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