DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK • Transparente Darstellung, in welchen Bereichen Kosten anfallen • Eine fundierte Basis für strategische Entscheidungen • Verlässliche Grundlagen für Gebührenkalkulationen, z. B. Wasser, Kanal • Identifikation von Einsparungspotenzialen • Eine nachvollziehbare Basis für Diskussionen und Beschlüsse Diese Vorteile machen die Kostenrechnung zu einem Ins- trument, das nicht nur Zahlen liefert, sondern auch Orientierung schafft. Sie hilft dabei, Prioritäten klar zu setzen und wirtschaftliche Entwicklungen in einer strukturierten Form aufzubereiten. FLEXIBEL AUSWERTEN, GEZIELT ZUORDNEN Ein zentrales Werkzeug der Kostenrechnung sind die Betriebsabrechnungsbögen (BAB). Sie ermöglichen eine flexible Zuordnung von Kosten und Erlösen und geben einen detaillierten Überblick über die einzelnen Kostenstellen. Auch komplexere Zusammenhänge lassen sich abbilden: Über Umlageverfahren werden Kosten von Hilfskostenstellen per Knopfdruck auf die Hauptkostenstellen verteilt. Das Modul Kostenrechnung in k5 Finanzmanagement schafft Klarheit darüber, wie sich Kosten innerhalb der Gemeinde verteilen. Es liefert damit eine belastbare Grundlage für schlüssige Entscheidungen. Gerade dort, wo viele Verantwortliche an einem Strang ziehen, wird eines schnell deutlich: Ohne eine gemeinsame nachvollziehbare Zahlenbasis wird die Abstimmung schwierig. Die Kostenrechnung sorgt dafür, dass alle vom selben Bild ausgehen. WARUM KOSTENRECHNUNG MEHR IST ALS „NICE-TO-HAVE“ Die Kostenrechnung macht sichtbar, was im Hintergrund oft verborgen bleibt. Sie unterstützt dabei, Kostenstellen sauber zu betrachten, Leistungen wirtschaftlich zu bewerten und die finanzielle Steuerung einer Gemeinde auf eine verlässliche Basis zu stellen. Im Unterschied zur Finanzbuchhaltung handelt es sich dabei um ein internes Reporting. Das bedeutet: Die Auswertung ist flexibel gestaltbar und auf jene Informationen ausgerichtet, die Führungskräfte und politische Organe tatsächlich für ihre Arbeit benötigen. 30 WAS KOMMUNALE LEISTUNGEN WIRKLICH KOSTEN KOSTENRECHNUNG IN K5 FINANZMANAGEMENT Eine Gemeinde entscheidet täglich über Leistungen, Investitionen, Gebühren und Prioritäten. Transparente Kostenstrukturen zeigen klar, wie finanzielle Mittel eingesetzt werden: Was kostet eine Leistung tatsächlich? Welche Bereiche tragen sich, welche nicht? Und wo entstehen Kosten, die so im Budget gar nicht sichtbar sind? Hier geht's zum Erklärvideo zur Kostenrechnung in k5 Finanzmanagement – QR-Code scannen und reinschauen. So entsteht ein klares Bild der tatsächlichen Kostenentwicklung innerhalb der Gemeinde. Besonders für Organisationen mit mehreren Bereichen ist das ein wichtiger Baustein für ein nachvollziehbares und verlässliches Reporting. UNTERSTÜTZUNG FÜR BUDGETIERUNG UND GEBÜHRENKALKULATION Die Kostenrechnung ist nicht nur ein Instrument zur Analyse der Vergangenheit, sondern auch ein praktisches Werkzeug für die Budgetierung. Sie kann als Grundlage für Gebührenkalkulationen dienen und dabei helfen, kostendeckende Preise in den einzelnen Haushalten zu ermitteln. Damit wird sie zu einem wichtigen Instrument für die finanzielle Planung und Steuerung in Gemeinden. Wer Kosten und Leistungen sauber gegenüberstellen kann, schafft eine fundierte Grundlage für wirtschaftlich tragfähige Entscheidungen. IM HINTERGRUND AUTOMATISCH MITGEFÜHRT Ein weiterer Vorteil: Die Kostenrechnung kann im Hintergrund zur Finanzbuchhaltung laufend automatisch mitgeführt werden. Nach der Einrichtung sind keine zusätzlichen Buchungen erforderlich. Das reduziert den laufenden Aufwand und erleichtert den Alltag spürbar. DIE WICHTIGSTEN EINSATZBEREICHE AUF EINEN BLICK Den größten Nutzen für Gemeinden und Verbände entfaltet die Kostenrechnung in folgenden Bereichen: • Interne Berichterstattung und laufende Kostenverfolgung • Gebührenkalkulation • Aufbereitung BAB für KPC-Förderungen Jede Gemeinde hat individuelle Anforderungen. Daher lässt sich das Modul entsprechend flexibel gestalten. Die Kufgem Expertinnen und Experten unterstützen gerne persönlich bei der Einrichtung und sorgen dafür, dass die Kostenrechnung optimal auf die Anforderungen der Gemeinde abgestimmt ist. Ein beispielhafter Betriebsabrechnungsbogen aus k5 Finanzmanagement
RkJQdWJsaXNoZXIy Mjk2MzkxOA==