Kufgem Journal Nr. 35 | September 2026

Verfahren VERFAHREN AUF KLICK K5|NEXT_VERFAHREN ERMÖGLICHT DURCHGÄNGIGES UND EINFACHES ARBEITEN VERFAHREN MIT WENIGER AUFWAND Verwaltungsverfahren gehören zu den anspruchsvollsten Aufgaben in einer Gemeinde. Unterschiedliche gesetzliche Vorgaben, zahlreiche Beteiligte und umfangreiche Dokumentationen machen eine strukturierte Arbeitsweise unverzichtbar. Mit k5|Next_Verfahren steht nun die nächste Generation des digitalen Verfahrensmanagements bereit. 8 MEHR ALS EIN NEUES VERFAHRENSPROGRAMM Nach Kontakt, Management und Einwohner folgt mit Verfahren der nächste vollständig integrierte Baustein auf der k5|Next-Plattform. Das bedeutet: eine gemeinsame Benutzeroberfläche, eine zentrale Personen- und Adressverwaltung sowie durchgängige Prozesse über alle Anwendungen hinweg. Informationen stehen aktuell und unmittelbar zur Verfügung. Automatische Registerabgleiche, intelligente Vorlagen und integrierte Schnittstellen reduzieren den manuellen Aufwand und erhöhen gleichzeitig die Qualität der Daten. Klare Workflows unterstützen Mitarbeitende bei der Bearbeitung von Bau- und AVG-Verfahren. Automatische Fristenüberwachung, revisionssichere Aktenführung und komfortable Dokumentenerstellung sorgen für mehr Übersicht und Rechtssicherheit im Arbeitsalltag. k5|Next_Verfahren deckt sowohl klassische Bauverfahren als auch zahlreiche allgemeine Verwaltungsverfahren ab. Von Veranstaltungen über straßenpolizeiliche Verfahren bis hin zur Jagdpachtverwaltung. Neue Funktionen wie die Integration von Grundbuch und AGWR, GIS-Unterstützung, automatische Anrainerermittlung oder die direkte Übergabe von Gebühren an das Finanzmanagement erleichtern die tägliche Arbeit zusätzlich. Gleichzeitig ermöglicht die Anbindung an k5|Next_Mein Amt künftig eine durchgängige digitale Kommunikation zwischen Gemeinde und Bürgerinnen und Bürgern. k5|Next_Verfahren ist Teil der k5|Next-Plattform und verbindet Fachanwendungen, Register und digitale Bürgerservices in einer einheitlichen Oberfläche zu einem durchgängigen Verwaltungsprozess. START DER PILOTPHASE IM HERBST Im Herbst 2026 startet die Pilotphase von k5|Next_Verfahren in ausgewählten Gemeinden. Die dabei gewonnenen Erfahrungen fließen direkt in die weitere Produktentwicklung ein. Ab 2027 erfolgt die schrittweise Umstellung der bestehenden k5-Verfahren-Lösungen auf die neue Generation. JETZT DIE NÄCHSTE GENERATION KENNENLERNEN Erfahren Sie, wie k5|Next_Verfahren Ihre Verwaltungsprozesse vereinfacht. Vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch. MIT K5|NEXT_VERFAHREN ALLE PROZESSE AUF EINER PLATTFORM Verfahrensabwicklung im Bauamt Bau Wasseranschluss Kanalanschluss Teilung/Vereinigung Flächenwidmung Bauland-/Freilandbestätigung Allgemeine Verwaltungsverfahren Straßenpolizeiliche Verfahren Veranstaltungen Sonderbestattungen Jagdpachtverwaltung Jagdpacht

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