DIE BUCHHALTUNG ENTSCHEIDET, NICHT DIE TECHNIK Trotz der umfangreichen Automatisierung bleibt ein zen- traler Grundsatz erhalten: Gebucht wird nur, was die Buchhaltung tatsächlich freigibt. Alle importierten Umsätze werden zunächst transparent dargestellt und können einzeln geprüft werden. Erst danach erfolgt die Verbuchung. Die Bearbeitung erfolgt dabei direkt im Kontoauszug: • Automatisch zuordenbare Umsätze können sofort verbucht werden. • Unklare Positionen werden deutlich gekennzeichnet. • Einzelne Umsätze können manuell nachbearbeitet werden. • Mehrere Positionen lassen sich gesammelt bearbeiten. Diese Vorgehensweise verbindet Automatisierung mit fachlicher Kontrolle. Routineaufgaben werden reduziert, während die Buchhaltung weiterhin die volle Übersicht über alle Buchungen behält. TRANSPARENTE NACHVOLLZIEHBARKEIT ALLER ZAHLUNGSBEWEGUNGEN Alle Umsätze werden mit den im Kontoauszug enthaltenen Details angezeigt, darunter beispielsweise Buchungstext und Zahlungsart, Valuta und Betrag, Zahlungsreferenzen und Zusatzinformationen aus der Bankmeldung. Damit stehen der Buchhaltung sämtliche Zahlungsinformationen direkt in k5 Finanzmanagement zur Verfügung. Rückfragen oder aufwendige Nachrecherchen werden deutlich reduziert. DIGITALE BELEGABLAGE UND PRÜFUNG IN k5 DMS Besonders wichtig für die digitale Ablage des Kontoauszugs ist das Zusammenspiel zwischen k5 Finanzmanagement und k5 DMS. Bereits beim Import werden der Kontoauszug sowie die benötigten Detailinformationen zu den einzelnen Umsätzen als Belege automatisch in k5 DMS abgelegt. Für die Buchhaltung bedeutet das: • keine physische Belegablage mehr • eine direkte Verknüpfung zwischen der Buchung und dem Beleg • ein schnelles Auffinden aller Kontoauszüge und Detailbelege • jederzeit einsehbare und nachvollziehbare Informationen ZUSAMMENGEHÖRIGKEIT UND VERKNÜPFUNG Im Zuge der Verbuchung werden bereits bestehende Belegmappen in k5 DMS automatisch mit dem Kontoauszug verknüpft. Wird beispielsweise ein Umsatz einem bestimmten Datenträger zugeordnet, wird der bereits im k5 DMS bestehende Datenträger direkt mit dem Kontoauszug verbunden. Zusammengehörige Belege sind somit direkt erkenn- und aufrufbar. Außerdem besteht die Möglichkeit, über den Rechnungsworkflow einzelne Umsätze zur Freigabe und Anordnung zu übermitteln, falls dies im Zuge der Verbuchung des Kontoauszugs notwendig wird. Die Nutzung des Moduls Kontoauszug camt.053 in Kombination mit k5 DMS schafft einen durchgängigen digitalen Prozess mit klar strukturierten Abläufen und nachvollziehbaren Schritten: 1. Import des Kontoauszugs 2. automatische Aufbereitung der Umsätze 3. Prüfung und Zuordnung durch die Buchhaltung 4. Verbuchung 5. Dokumentation, Ablage und Verknüpfung in k5 DMS Der elektronische Kontoauszug camt.053 reduziert den manuellen Aufwand und verbessert gleichzeitig die Qualität der Buchhaltung. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. 2026 NEU IN K5 FINANZMANAGEMENT FinanzOnline Cockpit Das neue FinanzOnline-Cockpit bündelt zentrale Informationen und Dokumente rund um die DataBox direkt in k5 Finanzmanagement – für eine schnelle Bearbeitung steuerrelevanter Themen. k5|Next Identity-Anbindung Die Anbindung an k5|Next Identity ermöglicht eine zentrale, sichere Benutzerverwaltung und ist ein weiterer Schritt zur einheitlichen Anmeldung. EBICS Die EBICS-Integration ermöglicht einen sicheren, standardisierten Zahlungsverkehr mit Banken direkt aus k5 Finanzmanagement.
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