Kufgem Journal Nr. 34 | April 2026

HIGHLIGHTS VON k5|NEXT_EINWOHNER • Präzise Rollen- und Rechtevergabe • Höchste Verfügbarkeit • Integration von Sicheres Meldeamt DURCHGÄNGIGE VERWALTUNGSPROZESSE • Direkte Anbindung ans ZMR • Einheitliche und intuitive Benutzeroberfläche • Workflowbasierte Fallbearbeitung für mehr Effizienz • Protokollierung aller Bewegungen und Datenänderungen • Übersichtliches und individuelles Dashboard • Umfassende Such- und Filterfunktionen Mit k5|Next_Einwohner wird die Verwaltung von Meldedaten auf ein neues digitales Niveau gehoben. Die Lösung wird vollständig und nahtlos in die bestehende k5|Next-Plattform integriert. 2026 werden die k5|Next- Gemeinden migriert. „Wir begleiten jede Gemeinde sicher und strukturiert durch die Umstellung, fachlich und organisatorisch“, so Florian Schwitzer, Abteilungsleiter Melde- wesen & Wahlen bei Kufgem. VORTEILE FÜR DIE TÄGLICHE VERWALTUNGSARBEIT k5|Next_Einwohner unterstützt Fachkräfte im Meldeamt und Bürgerservice im Arbeitsalltag: • Zentrale Verwaltung aller Einwohnermeldedaten mit direkter ZMR-Anbindung • Moderne, einheitliche Oberfläche innerhalb von k5|Next • Automatisierte Prozesse für An-, Ab- und Ummeldungen • Individuelle Auswertungen und Statistiken direkt aus der Datenbasis • Übersichtliches Dashboard für den schnellen Überblick Das Meldewesen wird effizienter. Es gibt weniger Medienbrüche, eine einheitliche Datenbasis, klare Prozesse und einen raschen Zugriff auf relevante Informationen. Diese Vorteile betont auch Florian Schwitzer: „Entscheidend ist, dass Mitarbeitende schneller ans Ziel kommen und gleichzeitig die Datenqualität steigt.“ INTEGRATION, MEHRWERT UND KOMFORT Die Lösung ist nahtlos in k5|Next integriert, sodass dieselbe sichere Umgebung genutzt werden kann, ohne dass ein Wechsel zu anderen Systemen erforderlich ist. Das Ergebnis sind transparente Prozesse, nachvollziehbare Entscheidungen und eine hohe Rechtssicherheit im Arbeitsalltag. Das perfekte Zusammenspiel von k5|Next_Einwohner mit k5|Next_Wahl und Meine Wahlkarte für die Vorbereitung und Abwicklung von Wahlen zeigt die Stärken der Integration. So wird beispielsweise auch die Schöffenermittlung per Knopfdruck erledigt.

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