DIE ZUKUNFT MIT DER NEUEN SOFTWARE-GENERATION HAT BEGONNEN ERFOLGREICH GESTARTET EIN AUFWAND, DER SICH LOHNT Eine solche Umstellung funktioniert leider nicht per Knopfdruck von heute auf morgen. Schon im Vorfeld waren und sind die Gemeinden angehalten, ihre Daten in den bestehenden k5 Fachapplikationen zu bereinigen. Sofern noch nicht umfassend erfolgt, gilt es, Personen mit dem ZMR (Zentralen Melderegister) und URV (Unternehmensregister für Zwecke der Verwaltung) zu verknüpfen und die Kontaktdaten zu überprüfen. Aber: Diese Arbeit zahlt sich aus! Nach erfolgter Umstellung profitieren alle angebundenen Fachapplikationen wie k5 Finanzmanagement, k5 Verfahren und k5 Dokumentenmanagementsystem (k5 DMS) von höchster Datenqualität und -konsistenz. Die Pilotkundinnen und -kunden bewerkstelligten diese Aufgaben vorbildlich. Auch der zeitliche Aufwand hielt sich in Grenzen. Im Schnitt waren die Umstellungen nach etwa einem Arbeitstag abgeschlossen. Die intuitive und neue Benutzeroberfläche sorgte bei den anschließenden Schulungen der Gemeindemitarbeitenden für eine rasche Weiterführung der Arbeit in der neuen k5|Next Welt. SPÜRBARER NEXT-EFFEKT Die bisherigen Rückmeldungen von Gemeinden und Anwenderinnen sowie Anwendern waren sehr positiv. Der Next-Effekt war für Mitarbeitende rasch spürbar. Auch wenn es nach Einführung einer neuen Software-Generation, vor allem während der Pilotphase, zu unvorhersehbaren Situationen und Datenkonstellationen kommen kann. Kufgem hat mit den motivierten Gemeindebediensteten stets gemeinsam Lösungen gefunden. Dem baldigen Rollout in allen Gemeinden sieht Kufgem somit zuversichtlich entgegen. Auch die weiteren Entwicklungspartner in Österreich starten mit der Umstellung von k5|Next, sodass die Erfolgsgeschichte einer österreichweit einheitlichen Lösung fortgeschrieben wird. Kufgem geht gemeinsam mit Gemeinden und k5|Next neue Wege. Der Startschuss dafür erfolgte bereits am 5. Juli 2023 – an diesem Tag wurde der erster Pilotkunde auf das clevere Gemeindemanagement umgestellt und an die neue Zentrale Person angebunden. Aktuell sind es in Salzburg und Tirol bereits vier Gemeinden, die nach erfolgter Umstellung die zahlreichen Vorteile von k5|Next produktiv nutzen. 26
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