Kufgem Journal Nr. 28 | April 2023

Die jährliche Bettenmeldung können elektronisch meldende Beherbergungsbetriebe jetzt noch einfacher erledigen. Das Formular für die elektronische Erhebung wurde verbessert, Gemeinden und Tourismusverbände sparen durch diesen Digitalisierungsschritt viel Zeit und Geld. RUND UM k5 Jedes Frühjahr erhebt die Statistik Austria mit der gesetzlich vorgeschriebenen Bettenstatistik die Anzahl der Gästebetten einer Gemeinde. Zum Jahresende wird durch einen Vergleich mit den Nächtigungen die Bettenauslastung berechnet. Diese Kennzahl ist wichtig für die Darstellung des Erfolgs im Tourismussektor. ELEKTRONISCHE BETTENMELDUNG Für die Betriebe und die zuständige Meldebehörde ist eine einfache und aufwandsarme Abwicklung der jährlichen Bettenstatistik sehr wichtig. Dafür können Gemeinden und Tourismusverbände ihren elektronisch meldenden Vermietenden ein Internetformular im feratel WebClient freischalten: das WebClient-Inventar. Elektronisch meldende Betriebe werden in einem beliebig wählbaren Zeitraum über den WebClient zur Abgabe der Bettenmeldung aufgefordert. Säumige Unterkünfte werden wiederholt erinnert. VEREINFACHTE FORMULAREINGABE 2023 neu hinzugekommen sind zahlreiche Verbesserungen. Das auszufüllende Formular wurde weiter vereinfacht, um Fehleingaben durch Betriebe zu vermeiden. Mit wenigen Klicks bestätigen die Vermietenden ihre Bettenanzahl sowie die Schließmonate. Änderungen werden sicher und ohne Zeitverzögerung an das Deskline Gästemeldewesen der Meldebehörde übermittelt und Ausdrucke entfallen. WENIGER AUFWAND, MEHR KONTROLLE Durch die digitale Bettenmeldung sparen auch Gemeinden und Tourismusverbände viel Zeit: Der Ausdruck und Versand der Formulare sowie die manuelle Erfassung der Rückmeldungen in Deskline sind hinfällig. Mittels Auswertungen lassen sich die Bettenmeldungen lückenlos nachvollziehen und noch fehlende Unterkünfte für eine Kontaktaufnahme ermitteln. Bei der Erstellung der Datei für die Statistik Austria werden die elektronischen Bettenmeldungen automatisch berücksichtigt. KOSTENLOSES ZUSATZMODUL Allen E-Gästeblatt-Kundinnen und Kunden steht das WebClient-Inventar auf Wunsch kostenlos zur Verfügung. Nähere Informationen dazu gibt es in der Kufgem Mediathek: Elena Ongaro und Hans-Peter Hautz erklären die Einrichtung und den Ablauf in einem Video. ERKLÄRVIDEO ANSEHEN: BETTENSTATISTIK MIT DEM WEBCLIENT-INVENTAR. Die Oberfläche zur elektronischen Bettenmeldung im feratel WebClient.

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