Kufgem Journal Nr. 28 | April 2023

DIGITALE VERWALTUNG MIT NEXT-EFFEKT EINE ERFOLGSGESCHICHTE WIRD FORTGESETZT 2013 präsentierten fünf Entwicklungspartner – die GEMDAT NÖ, GEMDAT OÖ, Kufgem, PSC und der Vorarlberger Gemeindeverband – eine neue, wegweisende Softwarelösung für Kommunen. k5 Kommunalmanagement löste die bestehende K.I.M.-Software ab. Damit schuf man gleichzeitig einen neuen, österreichweiten Standard. 10 Jahre danach erleichtert k5 Kommunalmanagement in über 1.700 Gemeinden zahlreiche Aufgaben in den öffentlichen Verwaltungen. Ob im Dokumenten- und Finanzmanagement, im Verfahrenswesen oder beim Wirtschaftshof – k5 unterstützt täglich tausende Gemeindemitarbeitende bei der Abwicklung ihrer Arbeit. VERÄNDERUNG UND DIGITALISIERUNG Kufgem begleitet viele Gemeinden auf dem Weg der Digitalisierung. Dazu gehören Beratungen, Schulungen, Kurse, zahlreiche Gespräche und Diskussionen mit Verantwortlichen in den Gemeinden. Kufgem ist für sie ein erfahrener Partner, der ihre Themen und Ansichten kennt und hohes Vertrauen genießt. Die Anforderungen an die Gemeinden verändern sich stetig: Neue Gesetze wie die VRV2015 und dessen Novelle oder die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) machen Anpassungen und Adaptierungen notwendig. Die rasche Weiterentwicklung der Informationstechnologie, als auch die wachsenden Bedrohungen bei der Datensicherheit sorgen für zahlreiche Herausforderungen in den Gemeinden. Der Prozess der „Digitalisierung“ ist stetig, zukunftsweisend und verlangt von allen Akteurinnen und Akteuren eine klare Positionierung. Die Zeit bleibt nicht stehen: Entwicklungen gehen immer schneller voran. Kufgem sieht seine Aufgabe auch darin, Gemeinden stets praxisnahe und maßgeschneiderte Lösungen für die Zukunft zu bieten. VON k5 ZUR NÄCHSTEN GENERATION k5|Next – das clevere Gemeindemanagement ist die neue Generation der österreichweit erfolgreichsten Verwaltungslösung k5. k5|Next_Basis schafft eine optimierte Datenstruktur, mehr Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und vereinfacht die tägliche Arbeit. Es bietet per Dashboard alle Informationen auf einen Blick, ist jederzeit und überall verfügbar und bietet wertvolle und neue digitale Services dank cloudbasierter Technologie. Kundinnen und Kunden profitieren von höchster Datenqualität für ihre bestehenden k5- und weitere, zukünftige k5|Next-Anwendungen. Die Basisplattform von k5|Next wird gemeinsam mit einem neuen Kontaktmanagement bereits 2023 ausgerollt. Für die Wahltermine 2024 sorgt die Veröffentlichung von „k5|Next_Wahl“ und „k5|Next_Einwohner“, basierend auf der neuen Plattform, für eine noch einfachere Abwicklung. INFORMATIONSTOUR ZU k5|NEXT Für 2023 sind mehrere Informationsveranstaltungen und der Echteinsatz der neuen Anwendung geplant. Alle Tiroler und Salzburger Gemeinden werden rechtzeitig über den Start zur „Jetzt zu Next“-Tour informiert. Auch die k5-Entwicklungspartner starten mit der Veröffentlichung und garantieren, dass die Erfolgsgeschichte einer österreichweit, einheitlichen Lösung fortgesetzt wird. Gemeinsam informieren wir auf der Kommunalmesse 2023 in Innsbruck über k5|Next. WENN SIE JETZT SCHON NEUGIERIG SIND UND DIE ZUKUNFT MITGESTALTEN MÖCHTEN, KONTAKTIEREN SIE UNS UNTER INFO@KUFGEM.AT. RUND UM k5

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