Als Eigentümerin von mehr als 50 öffentlichen Gebäuden unterliegt die Stadtgemeinde Kufstein zahlreichen Verpflichtungen: Im Sinne der Betreiberverantwortung ist sicherzustellen, dass niemand vor oder innerhalb von Gebäuden durch herabfallende Teile zu Schaden kommt. Darüber hinaus sind alle dort installierten technischen Geräte und Anlagen regelmäßig zu überprüfen und in verkehrssicherem Zustand zu halten. Bereits 2018 entschied sich die Stadt Kufstein für eine effizientere Verwaltung des Bestands. Um von allen Vorteilen einer digitalen Gebäudeverwaltung zu profitieren, wurde gemeinsam mit Kufgem die CAFM (Computer-Aided Facility Management)-Softwarelösung ProOffice in Betrieb genommen. START MIT UNTERSTÜTZUNG DER FACHHOCHSCHULE KUFSTEIN Unterstützt durch sieben Studierende der Fachhochschule Kufstein wurde mit ProOffice unter anderem ein digitales Abbild des Rathauses erstellt und sämtliche relevanten Gebäude- und Raumdaten erfasst. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Erfassungskampagnen ist die Aufnahme aller sicherheitsrelevanten technischen Geräte und Anlagen. Dies ist erforderlich, um die gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen planen, durchführen und belegen zu können. Von der Stadt Kufstein wurden bisher mehr als 7.000 Wartungstätigkeiten erledigt und dokumentiert. Die in der Software hinterlegten interaktiven CAD-Pläne erleichtern die Orientierung im Gebäude und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Wartungstätigkeiten. Zudem lassen sich detaillierte Flächenbilanzen in Bezug auf Reinigung, Energiemonitoring und bauliche Planung ableiten. ARBEITSTEILUNG ERWÜNSCHT Die webbasierte Plattformlösung unterstützt arbeitsteilige Workflows mit einem sinnvollen Rollen- und Rechtekonzept: Die für das Facilitymanagement Zuständigen organisieren und planen wiederkehrende Maßnahmen, die von den Ausführenden vor Ort per Tablet abgearbeitet und dokumentiert werden. ENTLASTUNG DURCH DIGITALISIERUNG Andreas Haaser ist hauptverantwortlich für das Facilitymanagement der Stadt Kufstein: „Ich bin froh, dass die Stadtgemeinde auf ProOffice gesetzt hat. Es erleichtert unsere tägliche Arbeit enorm und hat rasch diverse Excellisten und Kalender obsolet gemacht. Zudem sind alle benötigten Informationen immer für alle Beteiligten verfügbar.“ Dies bestätigt auch sein Kollege Nikolaus Bernardi: „Als Verantwortlicher für VIDEOINTERVIEW MIT ANDREAS HAASER Kufstein ist ein Paradebeispiel dafür, wie Digitalisierung das kommunale Facilitymanagement erleichtert: die Altenwohnheime Innpark und Zell schätze ich besonders die arbeitsteilige Nutzung der Anwendung sowie die Erinnerung an anstehende Wartungstätigkeiten.“ Überzeugt davon, dass die Digitalisierung in der Gebäudeverwaltung von Nutzen ist? Die Kufgem Expertinnen und Experten zeigen Ihnen gerne persönlich, wie ProOffice Sie dabei unterstützt: 05372 6902. Andreas Haaser ist hauptverantwortlich für das Facilitymanagement der Stadtgemeinde Kufstein und glücklich über die Digitalisierung durch ProOffice. KOMMUNAL & DIGITAL
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