Kufgem Journal Nr. 28 | April 2023

Über 80 Gemeinden in Tirol und Salzburg profitieren bereits von den Vorteilen der Kindergartenverwaltungssoftware HOKITA. Sie hilft, Prozesse zu optimieren und den bürokratischen Aufwand zu verringern. FLEXIBLE LEISTUNGEN Die monatlich anfallenden Betreuungsleistungen, Bus- und Bastelbeiträge oder auch die Landesförderung in Salzburg werden ganz einfach in HOKITA erfasst und administriert. Zu den wichtigsten Funktionen zählen unter anderem die Stornierung oder Zubuchung von Mittagessen. Diese können mithilfe der Eltern-App direkt von den Erziehungsberechtigten vorgenommen werden. DAS AUS FÜR DIE ZETTELWIRTSCHAFT Da HOKITA vollständig webbasiert ist, kann mit nur wenigen Klicks die Abrechnungsdatei erstellt und in k5 Finanzmanagement oder andere Buchhaltungsprogramme importiert werden. Der Austausch von unzähligen Listen zwischen Kinderbetreuungseinrichtungen und Gemeinden entfällt somit komplett. UMFANGREICHE DATENVERWALTUNG Auch die strengen Datenschutzvorgaben werden mit HOKITA optimal eingehalten. Alle Daten, die in HOKITA erfasst werden, liegen auf einem DSGVO-konformen Server in einem externen Rechenzentrum in Deutschland. Die Kinderbetreuungseinrichtungen schätzen vor allem aber die umfangreiche Datenverwaltung: Betreuungszeiten, An- und Abwesenheiten oder medizinische und pädagogische Zusatzinformationen werden in HOKITA erfasst und stehen für die tägliche Arbeit im Kindergarten bereit. Für Gemeinden wird es immer schwieriger, den komplexen Anforderungen rund um die Kindergartenverwaltung gerecht zu werden. HOKITA reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Die Kindergartensoftware ist umfangreich und trotzdem einfach und intuitiv in der Bedienung. HOKITA UNTERSTÜTZT BEREITS ZAHLREICHE ABRECHNUNGSMODELLE: • Geschwisterrabatte • Staffelung nach Einkommensstatus • Verrechnung im Nachhinein und Zeitsplitting • Abrechnung pro Teilnahme/ pro Tag/pro Woche/pro Monat • mehrere Zahler (z. B. Kinder- und Jugendhilfe) STATT MIT UMFANGREICHEN KINDERGARTENABRECHNUNGEN KÖNNEN SIE SICH KÜNFTIG MIT WICHTIGEREN AUFGABEN BESCHÄFTIGEN – NEUGIERIG GEWORDEN? Dann vereinbaren Sie gerne einen Termin für eine unverbindliche Produktvorstellung bei Sabrina Thurner oder Stefan Juffinger. KOMMUNAL & DIGITAL

RkJQdWJsaXNoZXIy MjA3ODM=