Dank VenDoc und Kufgem-Mitarbeiter Markus Lutz arbeitet das Team der Tiroler Festspiele hinter der Bühne nun noch effizienter. Frisch von der Erler Backstube ins Festspielhaus: Markus Lutz von Kufgem überreicht den Festspielhaus-Mitarbeitenden als 100. VenDocKundinnen und -Kunden süße Grüße. Das Erler Festspielhaus ist weit über die Landesgrenzen hinaus bekannt für klassische Konzerte, dramatische Opern und anspruchvolle Kunstgenüsse. Hinter den Kulissen dieser fabelhaften Produktionen steht ein großes Team an Menschen, das von seiner Arbeit begeistert ist. Zahlreiche Akteure kümmern sich nicht nur um kulturelle Belange, sondern auch um organisatorische. Die eigene Kostümmanufaktur und modernste Bühnentechnik mit einem großen Bestand an Requisiten, Scheinwerfern, Mikrofonen, Seilzügen, Möbeln und weiteren Material benötigen Lösungen, die diese Menschen unterstützen, ihre Arbeit erleichtern und verbessern. INDIVIDUELLE ANFORDERUNGEN MASSGEBEND Es gab klare Anforderungen, so die kaufmännische Direktorin und Geschäftsführerin Mag. Natascha Müllauer: „Der Bestand musste endlich digital inventarisiert werden. Wartungen und Prüfungen sollten damit planbar und zentral dokumentiert abgewickelt werden. Abteilungen wie Requisite, Bühnenbau und Haustechnik waren bei der Evaluierung möglicher Lösungen stark in die Entscheidung eingebunden“, so die Direktorin und weiter: „Überzeugt hat uns Markus Lutz mit VenDoc, der auf die individuellen Anforderungen der Bereiche bestens eingegangen ist. Das hat unsere Abteilungen angesprochen und letztlich überzeugt.“ WIE BEIM UMBAU EINES BÜHNENBILDS Wie für die Theaterschaffenden stand auch für Markus Lutz ein klares Konzept fest: „Nur Relevantes erfassen, das auf Dauer gepflegt werden kann, mit einer Lösung für alle Bereiche, auch wenn sie noch so unterschiedlich sind.“ Und er spricht eine besondere Herausforderung an, die es zu meistern galt: „Die Einhaltung des Umstellungstermins war entscheidend. Für die Ersterfassung in der VenDoc-Software konnte nur die kurze, festspielfreie Zeit genutzt werden. Jetzt verstehe ich den Stress, der hinter der Bühne herrscht“, zeigt sich der Kufgem Experte beeindruckt. Vertrauen auch Sie auf Kufgem und vereinbaren Sie einen Termin unter 05372 6902. Das Team informiert, berät und setzt erfolgreich um. Das bestätigen mehr als 100 zufriedene VenDoc-Kundinnen und -Kunden. WAS ZÄHLT, SIND DIE VORTEILE FÜR DIE FESTSPIELE ERL. MIT VENDOC WURDEN DIESE GENAU AN DIE BEDÜRFNISSE DER ABTEILUNGEN ANGEPASST: • Eine zentrale Datenbank für alle Artikel und Geräte • Flotter Etikettendruck für effiziente Inventuren • Klare Zuordnung von Eigentümer und Lagerort für jeden einzelnen Artikel • Erfassung aller regelmäßigen Wartungs- und Prüfungsintervalle • Anstehende Wartungstermine auf einen Klick • Abgelegte Prüfprotokolle direkt beim Artikel DIGITAL BUSINESS
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