Kufgem Journal Nr. 26 | April 2022

KOMMUNALE ZUSAMMENARBEIT SCHAFFT VIELE VORTEILE Der Bezirk Lienz besteht zum Großteil aus Klein- und Kleinstgemeinden. Dort werden die immer umfangreicher werdenden Verwaltungsarbeiten von nur wenigen Gemeindemitarbeiterinnen und Gemeindemitarbeitern bewältigt. Es bleibt wenig Zeit für den Bürgerservice. Deshalb wurde vor zwei Jahren das Projekt „Kommunal Management Center Osttirol“ mit dem Schwerpunkt Baurechtsverwaltung gegründet. Eine Juristin und eine Sachbearbeiterin des KMCO kümmern sich um die Abwicklung von Bauverfahren der fünf Partnergemeinden. Das schafft freie Ressourcen für andere Aufgaben in den Gemeinden. „Die Gemeindeämter werden entlastet, die Rechtssicherheit steigt und die Verfahren werden standardisiert, effizient und kompetent abgewickelt“, weiß Bernhard Webhofer, Bürgermeister der Gemeinde Gaimberg und Geschäftsstellenleiter der KMCO. KUFGEM DIGITALISIERT BAUVERFAHREN Bauverfahren werden von den Mitarbeiterinnen des KMCO in k5 Verfahren angelegt. Die Lösung bietet vielseitige Schnittstellen zu anderen Produkten der k5 Familie und zu verschiedenen Registern. „Dank der Schnittstellen lassen sich beispielsweise tagesaktuelle Grundbuchabfragen integrieren. Die entsprechenden Verfahrensbeteiligten werden anschließend noch mit dem Zentralen Melderegister abgeglichen“, erklärt Webhofer. Auch k5 DMS kommt zum Einsatz: Nach dem erstmaligen Speichern eines Verfahrens erstellt das Dokumentenmanagementsystem automatisch den dazugehörigen elektronischen Akt. Dort können alle relevanten Schriftstücke zu einem Verfahren gesammelt abgelegt werden. „Zugriff auf die digitale Aktenführung haben sowohl die Expertinnen und Experten des KMCO als auch die jeweiligen Partnergemeinden. Diese werden automatisch über k5 DMS informiert und wissen somit immer über den aktuellen Verfahrensstand Bescheid“, so Webhofer. Per Amtssignatur haben Bürgermeisterinnen und Bürgermeister die Möglichkeit, alle Schriftstücke digital zu signieren. In einem weiteren Schritt erfolgt die Duale Zustellung dieser Dokumente durch die KMCO. „Die Unterfertigung von Schriftstücken erfolgt ganz einfach per Mausklick. Das erleichtert den Arbeitsalltag und erspart viele überflüssige Wege sowie Papier“, erläutert Webhofer. MEHR GEMEINDEN, MEHR BAUVERFAHREN, MEHR KUFGEM Gerne möchte das KMCO noch wachsen und die Bauverfahren von weiteren Gemeinden betreuen. In jedem Fall wird auch bei künftigen Projekten auf die richtige Software gesetzt: „Die Lösungen von Kufgem sind für das Arbeiten innerhalb unserer Kooperation entscheidend. Das standardisierte Abhandeln jeglicher Verfahren zusammen mit der Expertise unserer Spezialistinnen und Spezialisten ermöglicht ein effizientes Arbeiten“, so Webhofer abschließend. Nähere Informationen erhalten Sie unter 05372 6902 oder via info@kufgem.at. Das Kommunal Management Center Osttirol (KMCO) ist eine Kooperation der fünf Gemeinden Gaimberg, Iselsberg-Stronach, Oberlienz, Schlaiten und St. Johann im Walde und unterstützt diese bei der rechtssicheren Abwicklung von Bauverfahren. Kufgem liefert die passenden Softwarelösungen. „DIE GEMEINDEÄMTER WERDEN ENTLASTET, DIE RECHTSSICHERHEIT STEIGT UND DIE VERFAHREN WERDEN STANDARDISIERT, EFFIZIENT UND KOMPETENT ABGEWICKELT.“ Bernhard Webhofer, Bürgermeister der Gemeinde Gaimberg und Geschäftsstellenleiter der KMCO RUND UM k5

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