Kufgem Journal Nr. 23 | September 2020

29 ICH MÖCHTE GERNE DIE NEUEN OFFICE 365 PRODUKTE NUTZEN! Der Vorteil von Office 365 ist, dass damit auch weitere Produkte wie MS Teams, OneNote, Planer oder OneDrive für Business mit 1 TB Speicherplatz pro Mitarbeiter inkludiert sind. Zudem gilt bei Office 365 die Regel, dass pro Lizenz bis zu 5 Geräte des Nutzers lizenziert werden dürfen. Somit können ohne zusätzli- che Lizenzkosten weitere Geräte des Anwen- ders (zusätzliches Notebook, Tablet) mit Of- fice Produkten ausgestatten werden. Das ist ein klarer Preisvorteil gegenüber den bisher üblichen lokal installierten Office Pro- dukten, die immer pro Gerät erworben werden müssen. Daher ist die Einbindung von Office 365 eines der Ziele, die mit der Verhandlung eines neuen EA-Vertrages ermöglicht werden sollen. DER EA-VERTRAG ERSCHEINT TEUER, IM HANDEL BEKOMME ICH ES BILLIGER Das erscheint nur oberflächlich so. Der EA-Vertrag läuft mindestens für drei Jahre. Für diese Zeit erhält der Kunde eine Preisgarantie. Zusätz- lich ist mit einer Software Assurance eine Berechtigung hinterlegt, die dem Kunden erlaubt, immer die neueste Software-Version zu nutzen. So ist beispielsweise ein Umstieg von Office 2016 auf Office 2019 ohne zusätzliche Lizenzkosten möglich. Kufgem berät Sie dabei bestens und kümmert sich um eine klare Lizenzierung all ihrer Anwendungen. BESTEHENDE EA-KUNDEN HABEN EINEN VORTEIL Kunden, die aktuell bereits einen laufenden EA-Vertrag nutzen, bezah- len bei einer notwendigen Verlängerung nur noch die Mehrkosten der Software Assurance zur Aktualisierung ihrer Anwendungen. WANN IST ES SO WEIT? Das ist derzeit noch nicht absehbar. Die Verhandlungen zwischen der BBG und Microsoft haben aber bereits begonnen. Erfahrungsgemäß dauern diese mindestens bis Februar 2021. Daher empfehlen wir den Gemeinden, diese im Budget 2021 entsprechend zu berücksichtigen. Sie haben noch Fragen zum Thema Lizenzierung und EA-Vertrag? Rufen Sie uns unter 05372 6902 an oder schreiben Sie uns ein Ticket über unser AIO-Serviceportal. Wir helfen Ihnen gerne. Eine korrekte Software-Lizenzierung wird schnell unübersichtlich. Welche Lizenzen werden benötigt, was besitze ich bereits, braucht es ein Update? Kufgem hilft dabei, das Thema kostengünstig abzuwickeln.