Kufgem Journal Nr. 23 | September 2020

28 MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT – WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR GEMEINDEKUNDEN VERTRAGSABLAUF ENDE MÄRZ 2021 Ein Großteil unserer Gemeindekunden nutzt den Enterprise Agreement-Vertrag von Microsoft, der von der BBG für alle öffentlichen Institutionen verhandelt worden ist. Dieser läuft mit Ende März 2021 aus. Unsere Lizenzierungsexperten informieren über Details und weitere Möglichkeiten der Neuverhandlung. WOFÜR IST DIESER EA-VERTRAG EIGENTLICH NÖTIG? Jeder Zugriff auf Daten, die auf einem Server gespeichert sind, egal ob mit einem Computer, Notebook oder Smartphone, setzt eine sogenann- te Zugriffslizenz voraus. Diese Lizenzen gibt es für jedes Server-Pro- dukt, z. B. für Windows Server, Terminal Server, Exchange Server oder SQL-Server. Damit berechtigen diese Lizenzen zum Zugriff auf Daten eines oder mehrerer Server der Gemeinde. Werden von der Gemeinde Dienste von fremden Servern wie z. B. bei der Lohnverrechnung bei Kufgem, den k5 Services auf der Hosting-Platt- form von Kufgem usw. genutzt, benötigt man zusätzliche Zugriffs- lizenzen. Das geltende Microsoft Lizenzrecht bestimmt, dass in beiden Fällen (eigene und fremde Server) vom Nutzer und Anwender (der jeweiligen Gemeinde) entsprechende Zugriffslizenzen zu kaufen und aktuell zu halten sind. WELCHEN VORTEIL BIETET EIN EA-VERTRAG VON KUFGEM? Im EA-Vertrag von Kufgem, den wir mit der BBG und Microsoft für un- sere Gemeindekunden abgeschlossen haben, braucht es diese doppel- te Lizenzierung nicht. Das bedeutet, dass Anwendungen auf Kufgem Servern wie Anwendungen auf den Servern der Gemeinde angesehen werden – dies be- deutet einen klaren Preisvorteil für Gemein- den. Bei der Nutzung von Kufgem Hosting Diensten ist ein bestehender EA Vertrag Vo- raussetzung. SIND IM EA-VERTRAG NUR ZU- GRIFFSLIZENZEN ENTHALTEN? Nein – Office Lizenzen sind ebenfalls inbe- griffen. Ob im neu verhandelten Vertrag Windows Upgrade-Rechte enthalten sein wer- den, ist im Moment noch nicht sicher, aktuell sind sie nicht inkludiert. KÖNNEN NUR EINZELNE RECH- NER MIT EINEM EA-VERTRAG AUSGESTATTET WERDEN? Leider nein – der EA-Vertrag verlangt, dass alle Rechner im Haus mit EA ausgestattet sind.