Kufgem Journal Nr. 10

22 Kufgem Journal Nr. 10 | Mai 2014 E s ist heutzutage ganz normal geworden, seine Bankgeschäfte über E-Banking zu erledigen oder die Rechnung seines Mobilfunkbetreibers als PDF an seine E-Mail-Adresse geschickt zu bekommen. Der elektronische Postweg gehört immer mehr zu un- serem Leben. Er spart Zeit, Kosten,Wege und erleichtert dadurch vieles im Alltag. Dennoch wird in der kommunalenVerwaltung nach wie vor ein großer Teil der Post auf Papier versendet. Das be- deutet in der Regel einen beträchtlichen Arbeits- und Kostenaufwand für den Druck, das Kuvertieren und den Versand oft hunderter, manchmal tausender Schriftstücke. Nicht zu vernachlässigen ist, dass diese Arbeit zusätzlich neben der normalen Tätigkeit in den Gemeinden bewäl- tigt werden muss. Die „Duale Zustellung“ bietet hier eine überzeugende Lösung. Sie ist die moderne Antwort auf eine sich wan- delnde Welt der Kommunikationskanäle und unterstützt Gemeinden dabei, ihren Aufgaben bürgernah, kosten- günstig, zeitsparend und umweltfreundlich nachzukom- men. Wie funktioniert die Duale Zustellung? Auf den Punkt gebracht: Sehr einfach. Gemeinden mit der Dualen Zustellung bieten ihren Bürgern an, Vor- schreibungen, Bescheide und Rechnungen aber auch Newsletter etc. elektronisch zugestellt zu bekommen. Durch Bekanntgabe der E-Mail-Adresse (durch Ausfüllen eines kurzen Formulars auf der Gemeinde-Homepage oder einen Anruf bei der Gemeinde) ist man schon dabei. „Der Bürger ist nun bei der Gemeinde registriert und erhält bei jeder kommenden Abgaben-Vorschreibung etc. eine E-Mail mit Link auf das (auf einem Server) gelagerte Dokument“, erklärt Markus Schwab von Kufgem.Wird nun das Schriftstück innerhalb eines definierten Zeitrau- mes nicht angeklickt und dadurch also nicht abgeholt, greift die „Duale Zustellung“. Es wird nun automatisch der postalische Weg beschritten, also ganz normal ausge- druckt, kuvertiert und versendet. Und das vollautoma- tisch ohne weiteres Zutun durch die Gemeinde. Die Systemhäuser Kufgem und hpc Dual beschäftigten sich gemeinsam seit Jahren mit der Entwicklung dieses modernen Zustellsystems und haben bis heute 120 Ge- meinden in Tirol und Salzburg sowie zusätzlich 14 Tou- rismusverbände erfolgreich ausgestattet.Auch im elektro- nischen Akt (ELAK) ist eine Duale Zustellung möglich und optimiert die Arbeit der Gemeinden für die Bürger zusätzlich. Die Vorteile der Dualen Zustellung liegen auf der Hand: Signifikant geringerer Arbeitsaufwand, deutliche Erspar- nis bei den Portokosten, keine Anschaffung von Kuver- tiermaschinen und High-End-Druckern mehr, kein Fal- zen, kein “Einsackeln“. Die Duale Zustellung: modern – sicher – kostengünstig – einfach. DIE DUALE ZUSTELLUNG MODERN – SICHER – KOSTENGÜNSTIG – EINFACH Die Experten von Kufgem beraten Sie gerne. Infos unter Tel. 05372 6902 bzw. per E-Mail unter info@kufgem.at . Kundenstimmen: TVB Filzmoos: Wir sind mit der Dualen Zustellung sehr zufrieden! Ne- ben der deutlichen Arbeitserleichterung (mit „Einsa- ckeln“ ist meist ein halber Tag „draufgegangen“) spüren wir das Einsparungspotential sehr! Saalbach Hinterglemm: Für uns ist am angenehmsten, dass Druck und Kuvertie- rung nicht mehr im Haus erfolgen müssen. Mariapfarr: Die Zeit- und Druckkostenersparnisse sind deutlich!