Kufgem Journal Nr. 10

K ufgem ist seit fast drei Jahrzehnten bei nahezu allen Gemeinden in Tirol und Salzburg als zu- verlässiger Lieferant und Spezialist für Soft- und Hardware bekannt und geschätzt. Neukunden im kom- munalen Bereich sind daher eher die Ausnahme. Umso größer ist die Freude, dass die „Kufgem-Fami- lie“ um sechs neue Gemeindekunden erweitert werden konnte. Die vier Osttiroler Gemeinden Schlaiten, St. Ja- kob in Defereggen, Thurn und Prägraten a.G. sowie die Salzburger Bezirkshauptstadt St. Johann im Pongau haben ihre Verträge mit ÖKOM aufgelöst und sich für Kufgem entschieden. Und auch St. Georgen b. Salzburg, bisher von der Comm-Unity EDV GmbH betreut, wechselte als sechste Gemeinde zu Kufgem. Nach einigen intensiven Gesprächen haben sich die Ge- meinden aus mehreren Gründen für Kufgem entschieden. Eine sehr große Rolle spielten nicht nur die Qualität und Benutzerfreundlichkeit der von Kufgem angebotenen Lösungen.Vor allem die professionelle Betreuung – nicht zuletzt durch unseren Helpdesk – hat die Gemeinden dazu bewogen. „Wir sind für unsere umfassende Betreuung im Soft- ware-Bereich sowie auch für die Fachkompetenz unserer Mitarbeiter bekannt“, weiß Kufgem-Prokurist Hansjörg Recla zwei der entscheidenden Beweggründe für den Wechsel. Nach dem Echtbetrieb von LMR und der k5 Lohnver- rechnung, wurde Ende März der Kern der Verwaltung ÜBERZEUGENDE ARGUMENTE Kufgem konnte sechs Gemeinden als Neukunden gewinnen auf k5 Finanzmanagement umgestellt. Diese Lösung ent- spricht allen Anforderungen einer modernenVerwaltung, durch eine starke Prozessunterstützung fallen zahlreiche überflüssige Handgriffe weg und erleichtern somit das tägliche Arbeiten. Auch die Datenkonvertierung durch Kufgem klappte problemlos, innerhalb kurzer Zeit konnten die Daten aus dem Vorsystem erfolgreich in k5 übernommen werden. Nach einer gemeinsamen zweitägigen Grundschulung arbeiten die vier Osttiroler Gemeinden bereits im Echt- betrieb. Markus Öfner weiß viel Gutes über die Umstellung zu berichten: „Die Mitarbeiter aller vier Gemeinden haben sich mit großemTatendrang auf k5 gestürzt und sind be- geistert von den umfangreichen Möglichkeiten, die k5 bietet. Besonders gelobt wurde auch die kurzfristig mög- lich gemachte und reibungslose Umstellung auf k5.“ Aber nach dieser Einschulung hört die Betreuung durch Kufgem noch lange nicht auf. Durch die vor Ort-Unter- stützung von Markus Öfner wurden bei jeder einzelnen Gemeinde die Abläufe und Organisation geprüft und an- gepasst, um so vieleVorzüge wie möglich von k5 nutzen zu können. Ziel war es, die externen Arbeitsabläufe und Programme zu eliminieren und in k5 zu integrieren. Markus Burger, Finanzverwalter der Gemeinde St. Jakob zeigt sich nach der Umstellung sehr überzeugt: „k5 war die richtige Entscheidung.Wir haben nun eine moderne Software, die ungeahnte Möglichkeiten bietet. Kombi- IMPRESSUM: Herausgeber: Kufgem-EDV Gesellschaft m.b.H., 6330 Kufstein, Fischergries 2 Tel.: +43 5372 6902, info@kufgem.at , www.kufgem.at , Firmenbuchnummer: 56489y, Firmenbuchgericht: LG Ibk. Auflage: 2.000 Stück, Erscheinung: 2 Mal pro Jahr Kontakt zur Redaktion: journal@kufgem.at, Tel.: +43 5372 6902 Grafik & Layout: ofp.kommunikation, Kufstein, Druck: Aschenbrenner, Kufstein Fotos: Fotolia, RMS/Reinisch, Manfred Haun, Land Tirol / dieFotografen 2 Kufgem Journal Nr. 10 | Mai 2014