Kufgem Journal Nr. 8 | Mai 2013

30 Kufgem Journal Nr. 8 | Mai 2013 Zusätzlich benutzen die Stadtwerke Kufstein auch noch folgende Möglichkeiten in VenDoc: Analysen für schnelle Umsatzauswertungen Barverkaufskassen Dashboards zur schnellen Kennzahlenübersicht Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung für Stammdaten- u. Buchungsüberleitung Interne Verrechnung von Leistungen zwischen unterschiedlichen Abteilungen Lohnerfassung auf Aufträge Baustellenverwaltung mit Aufmaßerfassung Periodische Wartungsrechnungen zur Abrechnung von Mieten Verleihmodul für Werkzeuge und Baustromkästen Versendung von digital signierten  E-Rechnungen Workflows (automatisierte Abläufe im System) Sie haben Interesse an VenDoc? Britta Erharter steht Ihnen für ein unverbind- liches Gespräch gerne unter 0664 8853 9494 bzw. per E-Mail unter erharter@kufgem.at zur Verfügung. Impressum: Herausgeber: Kufgem-EDV Gesellschaft m.b.H., 6330 Kufstein, Fischergries 2, Tel. +43 5372 6902, info@kufgem.at , www.kufgem.at , Firmenbuchnummer: 56489y, Firmenbuchgericht: LG Ibk. Auflage: 2.000 Stück, Erscheinung: 2 Mal pro Jahr Kontakt zur Redaktion: journal@kufgem.at, Tel.: +43 5372 6902 Grafik & Layout: ofp.kommunikation, Kufstein Druck: Aschenbrenner, Kufstein Fotos: Fotolia, Kufgem Stadtwerke Kufstein setzen auf VenDoc Mit den Stadtwerken Kufstein kann Kufgem seit Kurzem auf einen weiteren zufriedenen VenDoc-Kunden verweisen M it über 100 Mitarbeitern bieten die Stadt- werke Kufstein „alles aus einer Hand“: von der Elektroinstallation über Strom, Wasser,Wärme,Abwasser und Abfallwirt- schaft bis zu Fernsehen, Internet undTelefon. „Die Stadt- werke Kufstein sind ein äußerst modernes und innovati- ves Unternehmen. Daher ist es uns auch sehr wichtig, ein modernes und flexibles Warenwirtschaftssystem zu ver- wenden, welches durch einfache Bedienung und großen Funktionsumfang alle unsere Bedürfnisse abdeckt. Dabei ist unsere Entscheidung ganz klar auf VenDoc gefallen“, berichtet Wolfgang Gschwentner, Prokurist und Projekt- auftraggeber bei den Stadtwerken Kufstein. Besonderes Augenmerk wurde dabei auf die Vereinfa- chung und Verschlankung der betriebsinternen Abläu- fe gelegt. “Die Projektleitung hatte den Auftrag, unsere internen Abläufe auf Verbesserungsmöglichkeiten zu prüfen. Arbeitsschritte, die bisher durch Druck und Wei- tergabe von Papier erfolgten, sollten durch digitale Mög- lichkeiten ersetzt werden“, so Wolfgang Gschwentner. Durch die integrierte Wiedervorlagenverwaltung bietet VenDoc nun genau diese Möglichkeiten. So können z.B. Rechnungsfreigaben ab einer bestimmten Betragshöhe im System erfolgen – ganz ohne Ausdrucke. Informa- tionen zu Aufträgen oder Kundenanfragen gehen nicht mehr im E-Mail-System unter, sondern sind im System zentral abgelegt. Damit hat jeder Mitarbeiter immer alle Informationen, um die Kunden bestmöglich betreuen zu können. Großen Anklang fanden auch die sehr flexiblen Auswer- tungsmöglichkeiten inkl. der definierten Dashboards (In- formationscockpits). Mit nur wenigen Mausklicks kann jeder Benutzer (abhängig von den Berechtigungen) alle notwendigen Daten aus dem System auswerten. „Durch die Möglichkeit, alle Daten mit nur einem Klick nach Excel oder in ein PDF zu exportieren, sparen wir uns unheimlich viel Zeit.Was in unseremAltsystem Kplus nur durch aufwändige Berichte oder durch Auswertungen der Administratoren möglich war, geht in VenDoc ganz einfach von der Hand“, weiß Martina Karrer, Mitarbeite- rin in der Fakturierung. Kufgem-Mitarbeiter Andreas Dorn unterstützte die Stadtwerke bei der Einführung von VenDoc.