Kufgem Journal Nr. 4 | Mai 2011

Kufgem Journal im neuen „Look“ Sie halten heute bereits die vierte Ausgabe des Kundenmagazins Kufgem Journal in Ihren Händen. Für uns ein Anlass, das Layout neu zu gestalten. Das bedeutet: ein noch moderneres Erscheinungsbild, mehr Bilder, mehr The- men, mehr Platz für die einzelnen Beiträge. Mehr für unsere treuen Kunden. Wir hoffen, dass Ihnen das neue Kufgem Journal ebenso gut gefällt wie uns und freuen uns über jedes Feedback an journal@kufgem.at. neuer Look interview Impressum: Herausgeber: Kufgem-EDV Gesellschaft m.b.H. 6330 Kufstein, Fischergries 2 Tel. +43 5372 6902, info@kufgem.at, www.kufgem.at Firmenbuchnummer: 56489y Firmenbuchgericht: LG Ibk. Auflage: 2.000 Stück Erscheinung: 2 Mal pro Jahr Kontakt zur Redaktion: journal@kufgem.at Tel.: +43 5372 6902 Druck: Aschenbrenner, Kufstein Fotos: Fotolia, Kufgem Die 20 Tiroler Pilotgemeinden: Assling, Bad Häring, Breitenbach am Inn, Brixlegg, Ellmau, Finkenberg, Hall in Tirol, Kaunertal, Kirchbichl, Kramsach, Kufstein, Lienz, Matrei in Osttirol, Mils, Obertilliach, Rattenberg, Telfs, Tux, Untertilliach, Wörgl. Noch ein kleiner Vorteil für Projektteilnehmer von Tirol 2.0: Nutzen Sie die elektronische Auktion – als Teilnehmer am Projekt Tirol 2.0 sind alle Auktionen ab sofort für Ihre Gemeinde bis auf Widerruf kostenlos. Besuchen Sie unsere Homepage www.e-auktion.at oder schicken Sie uns eine E-Mail – wir beraten Sie gerne. factbox Warum ist Kufgem beim Projekt Tirol 2.0 dabei? Franz Mayer: „Kufgem ist seit fast 30 Jahren Anbieter von kommunaler Software und hat sich in diesem Seg- ment sehr viel Know how erworben.Wir haben sowohl das Wissen als auch die Ressourcen, um die Gemeinden bei diesem wichtigen Projekt bestmöglich unterstützen und begleiten zu können.“ Welche Aufgaben kann Kufgem hier konkret übernehmen? Franz Mayer: „Wir integrieren den Elektronischen Akt (ELAK) in die verschiedenen Fachapplikationen und ent- wickeln die erforderlichen Schnittstellen. Neben einer zielgerichteten Einschulung wird Kufgem die Gemein- den auch nach der Einführung betreuen und mit Rat und Tat zur Seite stehen.“ schaften von Tirol 2.0 grundsätzlich integriert hat. Im KIM-ELAK werden die Prozesse elektronisch abgebildet. Dies bietet eine einheit- liche Vorgehensweise und damit auch die nowendige Rechtssicherheit für die Gemeinde. Zu Beginn steht der elektronische Posteingang. Dabei werden die Poststü- cke soweit als möglich gescannt und den einzelnen Abteilungen elektronisch zurVerfügung gestellt. Je nach Verfahren greifen die nächsten Schritte quasi automatisch und werden in die einzel- nen fachspezifischen Programme (Buchhal- tung, Bauamt usw.) medienbruchfrei wei- tergeleitet. Am Ende eines Verfahrens kann das Ergebnis, der Bescheid, an den Bürger digital signiert und über einen elektroni- schen Postweg direkt zugestellt werden. Diese Kernfunktionen sind in Easy Docu- ments enthalten und bilden einen integra- tiven Bestandteil der Tirol 2.0-Vorgehens- weise. Der KIM-ELAK ist somit einerseits ein elektronisches Archiv, welches allen rechtlichen Vorgaben in Bezug auf Unver- änderbarkeit des Dokuments entspricht und andererseits eine unterstützendeVerfahrenshil- fe für die Gemeinden. DieTechnik KIM-ELAK kann sowohl auf einem Server der Gemeinde als auch im Datencenter von Kufgem be- trieben werden. Klare Vorteile für die Gemeinde bie- tet der zentrale Datendienst von Kufgem. Keine neue Hardware muss gekauft werden und die Server stehen siebenTage dieWoche 24 Stunden amTag zurVerfügung. 3 Session: Sitzungsmanagement Easy: Elektronische Ablage GeoOffice: Digitaler Stadtplan Elektronisches Gästemeldewesen Kommunal Consulting VMware: Virtuelle Hardware Kundentreffen am 29. und 30. September 2009 auf der Festung Kufstein Weitere Themen: journal 1 Sept. 2009 Generell zu beachten: Alle Titelüberschriften journal 2 März 2010 Sagen Sie uns die Meinung! Und gewinnen Sie eines von drei E-Books. Seite 3 Windows 7: Schnell, zuverlässig, kompatibel Das neue Microsoft- Betriebssystem begeistert. Seite 4 A no dazumal Wir wühlten im Kufgem- Fotoarchiv und fanden wahre Schätze. Seite 12-13 Projektabwicklung leicht gemacht: PRO.3 Professionelles Projektmana- gement kann so einfach sein. Seite 21 Halbe Telefonkosten durch Kufgem TVB Ferienland Kufstein setzt auf VoIP-Telefonie WEB-Redesign Ein frischer Wind fegt durch die Gemeinde-Homepages. Seite 26 Microsoft Online Services Immer mehr Gemeinden und KMU nutzen Microsoft Online Services. Seite 11 Bürgermeldungen Ein neuer, innovativer Online- Dienst für Gemeinden und deren Bürger. Seite 6 Nr. 4 | Mai 2011 Journal