KUFGEM UNTERSTÜTZT MIT SOFTWARELÖSUNGEN Der Bezirk Lienz besteht zumGroßteil aus Klein- und Kleinst- gemeinden. Dort werden die immer umfangreicher werdenden Verwaltungsarbeiten von nur wenigen Gemeindemitarbeiterinnen und Gemeindemitarbeitern bewältigt. Es bleibt wenig Zeit für den Bürgerservice. Deshalb wurde das Projekt „Kommunal Management Center Osttirol (KMCO)“ mit dem Schwerpunkt Baurechtsverwaltung gegründet. Eine Juristin und eine Sachbearbeiterin des KMCO kümmern sich zusammen um die Bauverfahrensabwicklung der fünf Partnergemeinden. Das schafft freie Ressourcen für andere Aufgabenbereiche in den Gemeinden. „Die Gemeindeämter werden entlastet, die Rechtssicherheit steigt und die Verfahren werden standardisiert, effizient und kompetent abgewickelt“, weiß Bernhard Webhofer, Bürgermeister der Gemeinde Gaimberg und Geschäftsstellenleiter der KMCO. KUFGEM UNTERSTÜTZT MIT SOFTWARELÖSUNGEN Bauverfahren werden digital durch das KMCO in k5 Verfahren angelegt. Die Softwarelösung bietet vielseitige Schnittstellen zu anderen Produkten der k5 Familie und zu verschiedenen Registern. „Dank der Schnittstellen lassen sich beispielsweise tagesaktuelle Grundbuchsabfragen integrieren. Die entsprechenden Verfahrensbeteiligten werden anschließend noch mit dem Zentralen Melderegister abgeglichen“, erklärt Bernhard Webhofer. Auch das k5 DMS kommt zum Einsatz: Nach dem erstmaligen Speichern eines Verfahrens erstellt das Dokumentenmanagementsystem automatisch den dazugehörigen elektronischen Akt. Dort können alle relevanten Schriftstücke zu einem Verfahren gesammelt abgelegt werden. „Zugriff auf die digitale Aktenführung haben sowohl die Fachleute der KMCO als auch die jeweiligen Partnergemeinden. Diese werden automatisch über k5 DMS informiert und sind somit immer über den aktuellen Verfahrensstand aufgeklärt“, so Webhofer weiter. Per Amtssignatur haben Bürgermeisterinnen bzw. Bürgermeister die Möglichkeit, alle Schriftstücke digital zu signieren. In einem weiteren Schritt erfolgt die duale Zustellung dieser Dokumente durch die KMCO. „Die Unterfertigung von Schriftstücken erfolgt digital ganz einfach per Mausklick, das erleichtert den Arbeitsalltag, erspart viele überflüssige Wege wie auch Papier“, erläutert Bernhard Webhofer. MEHR GEMEINDEN, MEHR BAUVERFAHREN, MEHR KUFGEM Gerne würde das KMCO noch um zwei bis drei weitere Gemeinden wachsen und sich um die Abwicklung derer Bauverfahren kümmern. Laut Webhofer setzen sie auch bei künftigen Projekten auf die richtige Software: „Die Softwarelösungen von Kufgem sind für das Arbeiten innerhalb unserer Kooperation sehr entscheidend. Das standardisierte Abhandeln jeglicher Verfahren zusammen mit der Expertise unserer Spezialistinnen und Spezialisten ermöglicht eine sehr effiziente Arbeitsweise.“ Nähere Informationen erhalten Sie unter 05372 6902 oder via info@kufgem.at. Bernhard Webhofer, Bürgermeister der Gemeinde Gaimberg und Geschäftsstellenleiter der KMCO 25
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