ALTENMARKT STÄRKT MIT k5 LÖSUNGEN DIE BAUAMTSVERWALTUNG Seit Anfang 2021 wickelt die Bauamtsabteilung in Altenmarkt Bauverfahren mittels k5 Verfahren ab. Dazugehörige Unterlagen werden dabei zentral und digital mithilfe von k5 DMS (Dokumentenmanagementsystem) abgelegt, verwaltet und verknüpft. Dabei handelt es sich bei Altenmarkt um kein unbekanntes Gesicht: Die Marktgemeinde war bereits KufgemKundschaft, entschied sich zwischenzeitlich für ein anderes Produkt und setzt nun wieder auf die altbewährte Qualität des Tiroler IT-Systemhauses. ZUSAMMENSPIEL ALS ERFOLGSREZEPT Könnte man eine reibungslose Software-Integration backen, würden die Anweisungen wohl wie folgt lauten: „Setze bei der Wahl deiner Softwarelösung auf Qualitätsprodukte, mische diese mit einer Extraportion Servicestärke und runde das Ganze mit einer Gemeinde ab, die genau weiß, was sie will.“ So geschehen bei der Programmumstellung im Bauamt Altenmarkt. „Wir sind um die erneute Zusammenarbeit froh, wir schätzen die anwenderfreundliche Handhabung der Softwarelösungen sowie die schnelle und effiziente Betreuung von Kufgem.“ Mit diesen lobenden Worten beschreibt Doris Strauch, Vizeamts- und Bauamtsleiterin der Marktgemeinde Altenmarkt, die erfolgreiche Kooperation. Auch vonseiten der Kufgem wurde der Prozess als sehr angenehm empfunden: „Großes Lob an Doris und ihr Team, es hat auch deshalb so problemlos funktioniert, weil die zuständigen Personen ihre Anforderungen kennen und genau wissen, was sie wollen“, erwidert Dietmar Mußner, Software-Betreuer von k5 Verfahren. DIE k5 PRODUKTE PUNKTEN IM BAUAMT ALTENMARKT Im Bauamt werden die Möglich- keiten der Softwarelösungen k5 Verfahren und k5 DMS zu 100 % genutzt. k5 Verfahren begeistert insbesondere aufgrund der vielseitigen Schnittstellen innerhalb der k5 Produktfamilie sowie zu den verschiedenen Registern. Die zentrale Verwaltung von Daten wird positiv angemerkt, da sie den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern wiederholtes bzw. manuelles Abtippen erspart. Doris Strauch, Vizeamts- und Bauamtsleiterin der Marktgemeinde Altenmarkt, freut sich über die bedienerfreundlichen k5 Lösungen und die effiziente Betreuung durch Kufgem. 22 DIGITALISIERUNG IM BAUAMT
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