Derzeit laufen die internen Vorbereitungen zur IT-seitigen Umsetzung der Gemeindefusion im Wipptal auf Hochtouren. Neben allen anderen k5 Produkten ist dies auch für k5 Finanzmanagement eine große Aufgabe. Die rechtlichen Rahmenbedingungen scheinen auf den ersten Blick klar: Mit 1.1.2022 entsteht die neue Marktgemeinde Matrei am Brenner. In der Buchhaltung wird dies mit der Erstellung einer erstmaligen Eröffnungsbilanz dargestellt. Die Finanzmanagement-Experten von Kufgem lassen dazu aus den drei Buchhaltungen die relevanten Werte in die neue Buchhaltung einfließen. Eine entscheidende Aufgabe ist dabei die Übernahme der Kundendaten. Die EDV-Nummern müssen so angepasst werden, dass sie in der neuen Buchhaltung nicht doppelt aufscheinen. HERAUSFORDERUNG ERÖFFNUNGSBILANZ GEMEISTERT Kufgem konnte der Buchhaltung bereits eine Eröffnungsbilanz vorstellen. Als Stand für die Übernahme wurde die Sicherung vom Vormonat verwendet. Die Auswertung Anlage 1c (Vermögenshaushalt) aus den Rechnungsabschlüssen 2021 der drei Gemeinden und die Eröffnungsbilanz wurden in einer Excel-Tabelle gegenübergestellt. Dabei zeigte sich, dass die Übernahme erfolgreich verlaufen ist: Alle zu dem Zeitpunkt übernommen Bereiche stimmten genau überein. UNTERSTÜTZUNG BEI GEMEINDEHAUSAUFGABEN Natürlich gibt es auch für die Gemeinden noch einiges zu tun: unter anderem die Abstimmung der Abgaben, die Vereinheitlichung der Gebührenverordnungen und vieles mehr. Ein- bis zweimal im Monat (bei Bedarf auch öfter) unterstützt k5 Finanzmanagement-Experte Hubert Gabl die Gemeindemitarbeiterinnen und -mitarbeiter vor Ort. „Was die buchhalterischen Aufgaben angeht, sind wir sehr gut unterwegs. Von unserer Seite steht der offiziellen Gemeinde-Zusammenlegung zum Jahreswechsel 2021/22 nichts im Wege!“, freut sich Thomas Witsch, k5 Finanzmanagement-Experte bei Kufgem. Für Gemeindefusionen stellt das Land Tirol Fördermittel zur Verfügung. Seit 1945 wurden insgesamt neun Zusammenführungen vorgenommen. Matrei am Brenner ist auf dem besten Weg, ein Vorbild für weitere Kooperationsprojekte zu werden. Die Mehrheit der Bevölkerung hat sich für eine Fusion der Gemeinden Matrei am Brenner, Mühlbachl und Pfons ausgesprochen. Bevor die Synergien aus dieser Zusammenlegung genutzt werden können, gilt es, die verschiedenen Verwaltungsbereiche zusammenzuführen. Kufgem unterstützt diesen aufwendigen Prozess tatkräftig mit den k5 Lösungen. 19
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