Sitzungsmanagement

für die Verwaltung

Session ist eine Werkzeugsammlung für alle Prozesse der Sitzungsvor- und -nachbereitung:
Erfassung und Verwaltung von Anträgen (Amtsberichten), Sitzungsplanung, Tagesordnung,
Einladung, Niederschrift, Beschlussverwaltung und -überwachung, Sitzungsgeld, und vieles mehr.

Produktvorteile

  • Anträge erfassen (zentral oder dezentral in den Abteilungen)
  • Sitzungen vor- und nachbereiten
  • Automatische Übernahme von Anträgen als Tagesordnungspunkt anhand der Beratungsfolge
  • Steuerung des Bearbeitungsfortschritts mittels Workflow-Technologie
  • Flexible Dokumenterstellung (Textmarken, Seriendruckfelder)
  • Automatische PDF-Generierung bei Erstellung eines Dokuments
  • Möglichkeit der Erstellung eines PDF-Sammeldokuments für alle Sitzungsunterlagen

SessionNet

Zusatzmodul für Mandatare und Bürger

Anwender von SessionNet nutzen aktiv die Möglichkeiten moderner Kommunikation. Sei es an Ihrem Arbeitsplatz oder zu Hause, im Büro oder unterwegs – der sichere Zugang zu personalisierten Daten ist gewährleistet. Vor allem für Mandatare ein wertvolles Instrument zur effektiven Arbeit.

Vorteile von Sessionnet

  • Datenbankgestütztes Informationssystem für Mandatare, Bürger und Sachbearbeiter
  • Gute Recherche-Möglichkeit je nach Berechtigungsstufe (inkl. Volltextsuche)
  • Nicht öffentliche und vertrauliche Inhalte sind passwortgeschützt
  • Sitzungsdienst weitgehend ohne Papierunterlagen möglich (Einsparung von Kopien, Porto und somit Geld)
  • Datenbankinhalte werden automatisch generiert und online gestellt
  • Möglichkeit der Informationsweitergabe via RSS-NewsReader

Mit Session können nun sämtliche Sitzungsunterlagen im Intranet-System SessionNET zur Verfügung stellen. Dadurch ersparen wir uns nicht zuletzt die Druck- und Versandkosten, sondern erhöhen auch den Informationsfluss.

Ing. Martin Kraisser
EDV-Verantwortlicher
Gemeinde St. Ulrich am Pillersee

Mandatare können jederzeit online auf Unterlagen wie Anträge und Beschlüsse zugreifen. Sie sparen sich den Weg auf das Gemeindeamt, können einfach und schnell recherchieren und sind so bei den Sitzungen immer bestens vorbereitet.

Josef Tagwercher
Bürgermeister
Gemeinde Radstadt

Auch die Recherchenmöglichkeit von SessionNet nutzen unsere Gemeinderäte gerne. Besonders schätzen wir den schnellen Zugriff auf Unterlagen, die für Entscheidungen relevant sind.

Christian Wirtenberger
Verwaltungsentwickler
Stadtgemeinde Hall

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