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Sitzungsmanagement
für die Verwaltung
Durch die Digitalisierung werden komplexe organisatorische Abläufe einfacher. Mit Session, der Softwarelösung für modernes Sitzungsmanagement, sind Sitzungen wesentlich übersichtlicher und zeitsparender zu organisieren. Es entlastet alle Beteiligten, von Bürgermeister*innen, Vorständen bis Mandatsträger*innen enorm – mit einem Höchstmaß an Nachvollziehbarkeit.
Sitzungen einfach und perfekt abwickeln
Session ist eine Softwarelösung für alle Prozesse zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Ob im Stadt-, Gemeinderat oder im Bankenvorstand: Damit steuern Sie alle Prozesse des modernen Sitzungsmanagements in einem Bruchteil der sonst benötigten Zeit.
Von der Erfassung und Verwaltung von Anträgen (Amtsberichten), der Sitzungsplanung, Tagesordnung, Einladung, Niederschrift, Beschlussverwaltung und Kontrolle bis hin zum Sitzungsgeld und vielem mehr.
Wie einfach das klappt sehen Sie in unserem Erklär-Video:
Digitales Sitzungsmanagement
Gremienarbeit vereinfachen
Perfekt abgestimmt
Modernes digitales Sitzungsmanagement von der Vorlagenbearbeitung über die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen. Damit werden diese schneller, effizienter und zielsicherer abgearbeitet.
- Jederzeit sichtbarer Bearbeitungsstand
- Festgelegte Prozesse mit Assistent
- Flexible Anpassung und Individualisierung
- Erweiterbar mit Session Net und Mandatos-App
Mit Session Net per Browser jederzeit und von überall aus sichererr Zugriff auf Dokumente, Informationen, Beschlüsse und Termine. Vor allem für Mandatare ein wertvolles Instrument zur effektiven Arbeit.
- Informationssystem für Mandatare, Bürger und Sachbearbeiter
- Integrierte Online-Recherche-Möglichkeit
- Passwortschutz für nicht öffentliche und vertrauliche Inhalte
- Einsparung von Kopien, Porto und somit Geld
- Inhalte werden automatisch generiert und online gestellt
- Möglichkeit der Informationsweitergabe via RSS-NewsReader
Mandatos bietet die Vorteile von Session und Session Net in einer App mit praktischen Zusatzfunktionen an. Kompakt für Windows, iOS oder Android.
- Papierlos arbeiten und kommunizieren
- Anwenderfreundlich für Mandate und Gremien
- Automatische Synchronisation sämtlicher Dokumente
- Höchste Sicherheit und Verschlüsselung
- Für kommunale Gremienarbeit entwickelt
Was Session alles kann
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Anträge erfassen (zentral oder dezentral in den Abteilungen)
- Automatische Übernahme von Anträgen als Tagesordnungspunkt
- Schnelles Finden von Tagesordnungspunkten (inkl. Volltextsuche)
- Steuerung des Bearbeitungsfortschritts mittels Workflows
- Beschlussverfolgung und -überwachung (Vollzug)
- Sitzungsgeldabrechnung mittels vordefinierter Regeln (z.B. nur einmal Sitzungsgeld pro Sitzungstag)
- Flexible Dokumenterstellung (Textmarken, Seriendruckfelder)
- Automatische PDF-Generierung bei Erstellung eines Dokuments
- PDF-Sammeldokument für alle Sitzungsunterlagen
- Restriktives Berechtigungssystem
- Moderne Nutzeroberfläche
- Integration der Textverarbeitung (MS Word oder Open Office)
- Mandantenfähig (ohne zusätzliche Lizenzkosten)
Mandatare greifen jederzeit online auf Unterlagen wie Anträge und Beschlüsse zu. Es erspart zusätzliche Wege ins Gemeindeamt und sie sind bei den Sitzungen immer bestens vorbereitet.
Josef Tagwercher
Bürgermeister
Gemeinde Radstadt
Wir schätzen den schnellen Zugriff auf relevante Unterlagen. Die Gemeinderäte nutzen intensiv die Recherchemöglichkeit von SessionNet.
Christian Wirtenberger
Verwaltungsentwickler
Stadtgemeinde Hall
Gemeinsam. Digital. k5 E-Government von Kufgem bietet individuelle und machbare Lösungen für ihren Weg in die Zukunft der Gemeindeverwaltung.