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INFRASTRUKTUR RECHTSSICHER VERWALTEN

Mit ProOffice alle Wartungsarbeiten im Blick

Gemeinden sind als Eigentümer und Anlagenbetreiber für zahlreiche Infrastruktureinrichtungen verantwortlich: Abwasser- Wasser- und Beleuchtungsanlagen, Gebäude, Grünanlagen, Spielplätze und vieles mehr gilt es gesetzeskonform instand zu halten und laufend zu betreuen. ProOffice erleichtert den Gemeinden die Planung, Durchführung und Dokumentation wiederkehrender Wartungstätigkeiten und ermöglicht diese effizient und korrekt durchzuführen.

 

Lernen Sie ProOffice kennen

ProOffice bietet eine zentrale Infrastruktur & CAFM Software mit der Sie regelmäßig oder unregelmäßig sich wiederholende Arbeiten erfassen, planen, überprüfen und belegen.

Alle Verantwortlichen, vom Bürgermeister über den Bauhofleiter bis hin zu den einzelnen Mitarbeitenden in der Gemeinde nutzen damit eine moderne Plattform zur zentralen Dokumentation, vorausschauenden Instandhaltung und Zusammenarbeit.

Mit ProOffice rechtssicher Infrastruktur betreuen:

 

 Erfassen

Wert, Standort, Nutzung

 Online & Offline
 System-Schnittstellen
 stets mit Raumbezug

 

 Planen

Strategie, Wartung, Aufwand

 Zuständigkeiten & Aufgaben
 Termine & Fristen
 Vorausschauende Planung

 

 Überprüfen

Maßnahme, Checkliste, Zustand

 Zustand kontrollieren
 Trends erkennen
 Kennzahlen vergleichen
 Fehler korrigieren

 

Belegen

Sicherheit, Protokoll, Vertrag

 Protokolle mit Karten belegen
 Verträge überblicken
 Kosten & Erträge vergleichen
 Rechtssicher dokumentieren

Viele Aufgaben - EINE zentrale Plattform

Mit ProOffice stehen zahlreiche Lösungen für unterschiedliche Bereiche des Facility- und Infrastrukturmanagements zur Verfügung. Ob Gebäude, Kanalschacht, Hydrant, Grünanlage oder technisches Gerät: Erforderliche Tätigkeiten werden über EINE einheitliche Benutzeroberfläche erledigt.

 

Rechtssicher und Effizient

ProOffice verringert Schulungsaufwände und steigert die Effizienz der gesamten Abläufe. Die einzelnen Fachanwendungen sind an aktuell gültigen Standards und Normen ausgerichtet. Das gewährleistet eine rechtssichere Dokumentation der Arbeit. Und sorgt dafür das Betreiber, bei etwaigen Haftungsfällen, sich durch Nachweis schadlos halten können. 

 

Schnittstellen die Arbeit sparen 


Zahlreiche Schnittstellen gewährleisten, dass sich die ProOffice Plattform nahtlos in ihre k5 Produkte und Lösungen einfügt:
 

 Kartenintegration mittels WebOffice Widget

 CAD Integration für Liegenschaften

  k5 DMS Integration

  Anbindung von k5 Wirtschaftshof

  Anbindung von k5 Finanzmanagement