Kufgem Journal Nr. 32 | Mai 2025

KOMMUNALE FÜHRUNG & VERWALTUNG Dafür entsteht aktuell das Modul k5|Next_Management: ein personalisierbares Dashboard, das auf einen Blick zeigt, was zählt – von Ausgaben und Einnahmen über Personalstände bis hin zu anstehende Jubiläen oder offenen Bauanträgen. Jederzeit, ortsunabhängig und individuell konfigurierbar. Geplant sind darüber hinaus für 2026 die Integration von k5|Next_Einwohner als finaler Schritt zur Ablöse des LMR sowie die Nachfolge von k5 Verfahren, um auch diese Bereiche in die k5|Next Plattform zu überführen. Die Richtung ist klar: k5|Next ist das digitale Rückgrat einer modernen Gemeinde- verwaltung. EFFIZIENZ UND KOSTENERSPARNIS IM FOKUS Gerade für Führungskräfte ist Effizienz in der Verwaltung ein zentrales Thema. k5|Next reduziert durch Vereinheitlichung von Systemen, Daten und Prozessen nicht nur den administrativen Aufwand, sondern auch Kosten. Das bedeutet: • schnellere Abläufe • weniger Doppeleingaben • reduzierte Fehleranfälligkeit • weniger Aufwand bei Schulung, Support und Wartung So entstehen Freiräume für strategische Aufgaben – und Ressourcen, die in den Bürgerservice oder in Zukunftsprojekte investiert werden können. GEMEINSAM. ERFOLGREICH. k5|Next ist „Next Level“ – ein Werkzeug mit einem zentralen System, das Verwaltung, Bürgerservice und Führungsarbeit intelligent verbindet. Ein weiterer Erfolgsfaktor ist das perfekte Zusammenspiel von Anwendung und Service. Als langjähriger Partner kennt Kufgem die Anforderungen aus der Praxis und begleitet Gemeinden mit kompetenter Beratung, strukturierter Einführung und effizientem Support. Integrierte Hilfefunktionen, Lernvideos und ein Ticketsystem runden das Servicepaket ab. Mehr Informationen unter www.k5next.at oder direkt bei Ihrer Kufgem-Ansprechpartnerin bzw. Ihrem Ansprechpartner. Ein klarer Zeitplan sorgt für eine effiziente Umsetzung der gesteckten Entwicklungsziele. K5|NEXT IM ÜBERBLICK Bereits verfügbar: • k5|Next_Kontakt: zentral gepflegte Kontaktdaten mit automatischem Abgleich zu den Fachanwendungen k5 Finanz- management und k5 Verfahren. • k5|Next_Wahl: begleitet den gesamten Wahlprozess – digital, übersichtlich und unterstützend in der kompletten Abwicklung. • k5|Next_Mein Amt: integriert Bürger*innen direkt in die Gemeindeverwaltung, um persönliche Daten direkt in k5|Next zu verwalten. In Entwicklung: • k5|Next_Management: individuelles Dashboard für Führungskräfte mit Echtzeit-Kennzahlen aus Finanz-, Einwohner- und Verfahrensdaten sowie wichtigen Informationen rund um die Gemeindeverwaltung. • k5|Next_Einwohner: finale Ablöse der bestehenden LMR-Lösung mit vollständiger Integration in k5|Next. Mit einem modernen, übersichtlichen und leicht verständlichen Design, neuem prozessorientierten Bedienkonzept für mehr Effizienz, einer praktischen Übersicht zu täglichen Abläufen in der Gemeinde, schnellerer Recherche durch Filtermöglichkeiten uvm. • k5|Next_Verfahren: das neue Bauamts- programm – medienbruchfrei und voll digital. Mit allen Vorteilen moderner Webapplikationen, Live-GIS Einbindung, Autoabgleich mit Registern und Grundbuch, Live-Bereitstellung und Aktualisierung von Vorlagen uvm.

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