Die Anforderungen an das kommunale Finanzmanagement entwickeln sich stetig weiter – und Kufgem entwickelt mit. Neue Funktionen in k5 Finanzmanagement verbinden Effizienz mit maximaler Kontrolle und Transparenz. Automatisierte Prozesse, zentrale Steuerung und innovative Schnittstellen entlasten die Verwaltung nachhaltig – bei gleich bleibender Kontrolle durch die Buchhalterinnen und Buchhalter. Die praxisnahen Neuerungen sind für jede Gemeindegröße geeignet und zukunftssicher. So wird der Arbeitsalltag vereinfacht, Kosten werden gesenkt und Prozesse sicherer. KONTOAUSZUG AUTOMATISCH VERBUCHEN Das Handling von Kontoauszügen wird einfacher und effizienter: Ein neuer Bereich in der Software bereitet Kontoauszüge automatisiert auf – ohne zusätzliche Bankgebühren für CAMT.054-Formate. Das spart Zeit und Kosten. Alle Auszüge sind zentral abgelegt und direkt im Programm bearbeitbar. Offene Buchungen lassen sich gezielt zuweisen und mit Berechtigungen verbuchen – stets mit Kontrolle durch die Buchhaltung. Die Integration in k5 DMS erhöht die Nachvollziehbarkeit und erleichtert Prüfungen sowie Finanzausschusssitzungen. Die Funktion bietet passende Lösungen für kleine und große Finanzabteilungen. 20 GANZHEITLICHER BESTELLWORKFLOW MIT E-RECHNUNG Die neue e-Rechnungsfunktion optimiert das Bestellwesen: Elektronische Rechnungen können auf drei Wegen erfasst und weitgehend automatisiert verarbeitet werden – inklusive automatischer Kontierung durch Lieferanten oder Vorlagen. Dank integrierter Bestellbuchhaltung entsteht ein effizienter Prozess: Bestellung erfassen, Bestellnummer generieren, Rechnung stellen – alles automatisch verknüpft. Die Einbindung in k5 DMS ermöglicht zudem einen vollständigen Freigabeprozess – für eine transparente und sichere Rechnungsverarbeitung. AUTOMATISIERTE BANKENANBINDUNG Die neue Bankenanbindung verbessert die Zahlungsabwicklung: Kontoauszüge und Abbuchungsaufträge können automatisiert verarbeitet werden – ohne manuelle Dateiübertragung. Das erhöht die Sicherheit und verhindert nachträgliche Änderungen. Ein Plus: Die „dislozierte Zeichnung“ erlaubt der Buchhaltung, Zahlungen direkt in k5 Finanzmanagement freizugeben – ohne Login ins Bankprogramm. Das spart Zeit und minimiert Fehler. Mit diesen Neuerungen bleibt k5 Finanzmanagement der Standard im kommunalen Bereich: Automatisierung, Effizienz und bewährte Kontrolle – für eine moderne, digitale Verwaltung. AUTOMATISIERTE PROZESSE ERLEICHTERN BUCHHALTUNG UND ZAHLUNGSABWICKLUNG NEUE FUNKTIONEN IN k5 FINANZMANAGEMENT
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