AUTOMATISIERTE BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG Ein zentraler Vorteil des Moduls „Betriebsobjekte" liegt in der automatisierten Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für kommunale Mietobjekte. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert das Fehlerrisiko. Durch die Integration von tatsächlichen Aufwänden über die Kostenrechnung werden Betriebskosten nach vordefinierten Schlüsseln wie Anteilen oder Verbrauch auf die einzelnen Mieterinnen und Mieter umgelegt. Ein praxisnahes Beispiel verdeutlicht die Effizienz des Moduls: Verbucht eine Gemeinde beispielsweise die Rechnung des Kaminkehrers, wird diese Buchung automatisch in die Betriebskostenabrechnung übernommen und entsprechend auf die Mieterinnen und Mieter umgeschlüsselt. Diese nahtlose Integration spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch eine präzise Zuordnung der Kosten. Heinz Schattauer, EDV-Verantwortlicher der Gemeinde Landeck, zeigt sich nach jahrelanger Nutzung überzeugt: „Das Modul bietet alles, was man für die Abrechnung der Mieterinnen und Mieter braucht.“ AUTOMATISIERTE VORSCHREIBUNG UND KORREKTE ANWENDUNG GESETZLICHER REGELUNGEN Das Modul ermöglicht zudem die automatisierte Vorschreibung der aktuellen Miete und Betriebskosten. Dabei werden die korrekten Umsatzsteuerschlüssel und gesetzlichen Regelungen berücksichtigt. Dies stellt sicher, dass alle finanziellen Transaktionen den rechtlichen Vorgaben entsprechen. Außerdem sind Benachrichtigungen über Indexerhöhungen und automatisierte Indexanpassungen bei den Mietvorschreibungen möglich. Somit fällt das händische Schreiben der Indexanpassungen weg und spart viel Zeit im täglichen Arbeiten. „Das lästige und zeitaufwändige Berechnen anteiliger Betriebskosten in Excel gehört mit dem Modul ‚Betriebsobjekte‘ der Vergangenheit an“, freut sich Michael Kienzler, Amtsleiter Gemeinde Fritzens. PROFESSIONELLE EINRICHTUNG UND KOSTENEFFIZIENTE NUTZUNG Die Einrichtung des kostenpflichtigen Moduls erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Expertinnen und Experten von Kufgem. Der Nutzen des Programms steigt mit der Anzahl der Abrechnungen, die Ihre Gemeinde regelmäßig durchführt. Gerne beraten Sie die Kolleginnen und Kollegen des k5 Finanzmanagement-Teams über den Einsatz des Moduls in Ihrer Gemeinde. Seite 1 von 1 Gemeinde Miethausen Vermietungsstraße 1, 9999 Miethausen Telefon: Kontakt-Telefon UID: 12345678 Homepage: Kontakt-URL E-Mail: Kontakt-EMail Fax: Kontakt-Fax Betriebskostenabrechnung Zeitraum: 01.01.2023 - 31.12.2023 Datum: Kundennummer: 02.02.2024 10003/1 Objekt: 1, Mietzinshaus Miethausstraße 1 6330 Testhausen Nutzungseinheit: Top 3 anbei übermitteln wir Ihnen die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2023. Sehr geehrte Damen und Herren, Frau Anna Mieterin Miethausstraße 1 6330 Testhausen Absender: Gemeinde Miethausen, 9999 Miethausen Gesamt EUR Aufteilung nach Betrag EUR Ihr Anteil Gesamt USt Allgemeine Betriebskosten 5.000,00 Betriebskosten 10 % m² WNFl. 250,00 50,00 1.000,00 10 % Gemeindeabgaben 1.000,00 Betriebskosten 10 % m² WNFl. 250,00 50,00 200,00 10% Strom 1.000,00 Betriebskosten 10 % kwH 100,00 20,00 200,00 10% Versicherungen 1.000,00 Betriebskosten 10 % m² WNFl. 250,00 50,00 200,00 10% Heizung 4.000,00 Heizung 20 % Verbrauch m³ 100,00 20,00 800,00 20% Verwaltungskosten Verwaltungskosten 10% 50,00 100,00 10% 2,00 pro m² WNFl. 2.500,00 Abzüglich Vorauszahlungen Betriebskosten 10 % 1.200,00 10 % Heizung 20 % 1.200,00 20 % Verwaltungskosten 10% 0,00 10% 100,00 Nachforderung netto 50,00 + 10 % USt von EUR 500,00 -80,00 + 20 % USt von EUR 400,00 Die Nachforderung aus der Betriebskostenabrechnung beträgt EUR 70,00 und wird mit dem Zinstermin 03/2024 verrechnet. Nachforderung 70,00 Gemäß § 21 Abs. 3 Mietrechtsgesetz sind Rückstände aus der Betriebskostenabrechnung zum übernächsten Zinstermin fällig. Ebenso sind Guthaben bis zu diesem Termin zurückzuerstatten. Name 1 Der Bürgermeister: Bei Fragen zur Betriebskostenabrechnung steht Ihnen das Amt der Gemeinde Miethausen gerne für Auskünfte zur Verfügung. Die Belege der Betriebskostenabrechnung können während der Amtsstunden eingesehen werden. Gemeinde Miethausen Vermietungsstraße 1, 9999 Miethausen Telefon: Kontakt-Telefon UID: 12345678 Homepage: Kontakt-URL E-Mail: Kontakt-EMail Fax: Kontakt-Fax Seite 1 von 1 Erhöhung der vereinbarten Indexmiete Ab: Objekt: 1, Mietzinshaus Jänner 2024 Datum: 02.02.2024 Kundennummer: 10003/1 Top 3 Nutzungseinheit: Miethausstraße 1 6330 Testhausen In Ihrem Mietvertrag mit der Gemeinde Miethausen wurde die Wertsicherung des monatlichen Hauptmietzinses vereinbart. Ausschlaggebend für die Erhöhung ist die bekanntgegebene Indexzahl. Indexschwankungen bis zum Schwellwert bleiben unberücksichtigt, sind nach deren Erreichen aber voll zu berechnen. Bei Ihrem Mietvertrag ergibt sich untenstehende Veränderung Ihrer Vorauszahlung. Sehr geehrte Damen und Herren, Frau Anna Mieterin Miethausstraße 1 6330 Testhausen Absender: Gemeinde Miethausen, 9999 Miethausen Index Bisher Neu Veränderung Schwellwert Mietzins Miete 10 % 12/2022: 5,60 % 0,00 116,10 % Verbraucherpreisindex 2020 12/2023: 122,60 Der neu zu bezahlende Mietzins berechnet sich wie folgt: Monatliche Zahlung EUR bisher EUR neu Veränderung EUR USt Miete 10 % 454,55 480,00 25,45 10 % Betriebskosten 10 % 100,00 100,00 10 % Heizung 20 % 100,00 100,00 20 % Gesamt ohne Umsatzsteuer 654,55 680,00 25,45 zuzüglich Umsatzsteuer 10 % 55,45 58,00 2,55 zuzüglich Umsatzsteuer 20 % 20,00 20,00 Gesamt 730,00 758,00 28,00 Name 1 Der Bürgermeister: Beispiel für die automatisierte Indexanpassung der Mietvorschreibung. Eine automatisch erstelle Betriebskostenabrechnung spart viel Zeit in der täglichen Arbeit. RUND UM k5
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