Kufgem Journal Nr. 27 | Oktober 2022

DIGITAL ARBEITEN AUF VENDOC-ART MIT VENDOC EFFIZIENT UND EFFEKTIV ALLTÄGLICHE AUFGABEN MEISTERN Für viele Betriebe und Unternehmen ist eine Warenwirtschafts-Software eher ein Detail am Rande, das meist nur viel Aufwand bedeutet. Das sollte komplett anders sein, empfiehlt der Kufgem-Experte Markus Maier. Er zeigt, wie die Software VenDoc Mitarbeitende unterstützt und Unternehmensbereiche optimal vernetzt. Dazu hat Markus 18 Punkte zusammengestellt, die beschreiben, wie VenDoc seine Kundinnen und Kunden bei alltäglichen Geschäftsprozessen aktiv unterstützt. Markus Maier, VenDoc-Experte bei Kufgem, präsentiert 18 Punkte, die zeigen, wie die Software Ihre Kundinnen und Kunden im Arbeitsalltag aktiv unterstützt. SCHNITTSTELLEN SIND „GAME-CHANGER“, SIE SORGEN DAFÜR, DASS ... ... der Bestellprozess komplett digital über bereitgestellte B2B- Schnittstellen vieler Elektro-, Sanitär- und Werkzeuglieferanten abgewickelt wird. … Rechnungen an Bundesstellen direkt bei der Rechnungserstellung übermittelt werden. … die Rechnungserkennungssoftware Eingangsrechnungen digital und ohne zusätzlichen Aufwand erfasst. … SEPA-Datenträger direkt in VenDoc erzeugt werden und die händische Erfassung von Lieferantenzahlungen dadurch wegfällt. … Kundenbestellungen und Lieferantenbelege automatisch digital per EDI Portal eingehen und bearbeitet werden. … über modernisierte SHK- Schnittstellen Datanorm-Dateien zeitgesteuert eingespielt werden. EFFIZIENZ STEHT IM MITTELPUNKT UND ZEIGT SICH, WEIL ... … Einkaufspreise von Lieferanten ganzeinfach mittels Excel-Import auf dem neuesten Stand gehalten werden. … Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisiert in das lokale FIBU System exportiert werden. … Kundinnen und Kunden per automatisierten E-Mails über Änderungen von geplanten Lieferterminen informiert werden. DIGITALISIERUNG BEDEUTET, DASS ... … Unterschriften für erbrachte Leistungen direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet online getätigt werden können. … Registrierkassen-Monatsbelege zeitgesteuert erstellt und der Jahresbeleg automatisch an Finanz Online übermittelt wird. … Barcodescanner im Lagerbereich für Lagerbuchungen und Inventurerfassung schnell und ohne PC erledigt werden. … die Personaleinteilung direkt am Bildschirm, einfach per „Drag & Drop“ vorgenommen wird. … durch eine individuelle Dateiablage alle wichtigen Dokumente und E-Mails direkt beim dazugehörigen Beleg zu finden sind. UNTERNEHMENSZAHLEN BESTEHEN NICHT NUR AUS TABELLEN, SONDERN …. … aus einem Montagsreport mit den wichtigsten Geschäftszahlen der vergangenen Woche, der an die persönliche E-Mail-Adresse versendet wird. … aus einem Überblick über ausgegebene und eingelöste Kundengutscheine. … aus Detailinformationen zum aktuellen Geräteverleih, der auf Knopfdruck angezeigt werden kann. … aus Geschäftsverträgen, die digital in VenDoc verwaltet und einfacher abgerechnet werden können. VENDOC UNTERSTÜTZT UND ERLEICHTERT AUFGABEN Markus Maier ist überzeugt davon, dass auch Sie die vielen Vorteile der Arbeit auf „VenDoc-Art“ für Ihr Unternehmen erkennen. Meistern Sie gemeinsam mit Kufgem als erfahrenem Partner effizient und effektiv alltägliche Aufgaben. Jetzt unter 05372 6902 einen Termin vereinbaren. 50 DIGITAL BUSINESS

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