Die Digitalisierung im Gemeindeamt geht voran: Unterlagen, Dokumente, Schreiben – alles wird online abgelegt und bearbeitet. Dabei kommt auch die digitale Amtssignatur als elektronische Unterschrift zum Einsatz. Bisher fehlt jedoch noch die Möglichkeit, notwendige Signaturen von Gemeindebürgerinnen und Gemeindebürgern zu integrieren. So könnte eine benötigte Unterschrift bei Bauverhandlungen sofort händisch durch ein Signaturpad geleistet werden, was ein erneutes Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und Ablegen erspart. BEWÄHRTE TECHNIK FÜR PRAKTISCHE INTEGRATIONEN Bei Kufgem entwickeln die Prokuristen Andreas Mayer und Markus Schwab gerade eine passende Lösung für diese Thematik. „In der innovationsfreudigen Gemeinde Schwoich setzen wir moderne Signaturpads ein. Damit kann im Bürgerservice bereits digital unterschrieben werden“, informiert Mayer. Kufgem greift dafür auf die bewährte „signoSign-Lösung“ des Marktführers signotec zurück, die auch im Bankwesen zum Einsatz kommt. Technik allein reicht aber nicht aus, weiß Markus Schwab: „Eine besondere Herausforderung ist es, diese Lösung zukünftig passend in bereits bestehende Softwarearchitekturen einzubauen, damit die Funktionen und Prozesse für die Mitarbeitenden zusätzliche Erleichterungen ermöglichen.“ Besonders die k5 Lösungen erreichen dadurch einen höheren Digitalisierungsgrad. Die digitale Signatur wird also nicht nur den Bürgerinnen und Bürgern Vorteile bringen, sondern aktiv die Verwaltungsarbeit unterstützen. SICHER UND ZUKUNFTSORIENTIERT Diese Weiterentwicklungen verlangen Rechtskonformität und Sicherheit im technischen Bereich. Das wird in der Gemeinde Schwoich umgesetzt. Aktuell unterschreibt man bereits per „signoSign-Pad“ die Protokolle für die Feuerbeschau und die Bauverhandlungen. Und dies bedeutete praktische Arbeitserleichterungen für die Verwaltung Geplant ist die Einbindung von digitalen Signaturen für weitere Bereiche. Das kommt künftig allen GeUND HIER NOCH UNTERZEICHNEN, BITTE ... BEWÄHRTE LÖSUNG Mit signotec setzt Kufgem auf einen Partner mit Erfahrung. Software, Technik und Integration passen ideal zusammen und ermöglichen eine reibungslose Abwicklung von digitalen Signaturen. Die Technologie kommt erfolgreich bei Banken, im Handel, in Städten und bei Behörden sowie in der Industrie zum Einsatz. Mehr unter www.signotec.com. Digital zu unterschreiben ist für Kundinnen und Kunden bei Bankgeschäften oder am Postamt schon alltäglich. Im Bürgerservice von Gemeinden hat man aufgrund fehlender Integrationen noch darauf gewartet – bis jetzt. DIGITAL UNTERSCHREIBEN IM BÜRGERSERVICE Auch in seiner Funktion als Gemeinderat weiß Kufgem Prokurist Andreas Mayer, dass eine digitale Signatur mittels Unterschrift viel Verwaltungsaufwand bei Bauverhandlungen erspart. meinden zugute. Diese Vorteile in k5 sollen rasch und mit wenig Aufwand umgesetzt werden. Dazu meint Markus Schwab: „k5 Lösungen bieten den Gemeinden österreichweite Standards in der kommunalen Arbeit. Digitale Signaturen sind ein sinnvolles Beispiel für eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung, daher arbeiten wir intensiv daran“. Sie interessieren sich für die digitale Signatur für Ihren Bürger- service? Andreas Mayer informiert und berät Sie gerne per- sönlich, wie die digitale Signatur in Ihrer Gemeinde Einzug halten kann: mayer@kufgem.at KOMMUNAL & DIGITAL 30
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