Kufgem Journal Nr. 25 | September 2021

BAUAMT DIGITALISIERUNG IM ALTENMARKT STÄRKT BAUAMTSVERWALTUNG Seit Jahresbeginn wickelt das Bauamt in Altenmarkt Bauverfahren mit k5 Verfah- ren ab. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Übersichtlichkeit: Dokumente werden zentral und digital mit k5 DMS erfasst, verwaltet und mit den dazugehörigen Unterlagen verknüpft. Bei Altenmarkt im Pongau handelt es sich um kein un- bekanntes Gesicht: Die Marktgemeinde war bereits Kuf- gem-Kundin, entschied sich zwischenzeitlich für ein an- deres Produkt und setzt nun wieder auf die altbewährte Qualität des Tiroler IT-Systemhauses. ZUSAMMENSPIEL ALS ERFOLGSREZEPT Eine Gemeinde, die genau weiß, was sie will, eine starke Lösung und zuverlässige Beratung – das sind die Zutaten für eine erfolgreiche Softwareumstellung, wie sie in Alten- markt stattgefunden hat. „Wir sind über die erneute Zu- sammenarbeit froh und schätzen die anwenderfreundliche Handhabung der Software genauso wie die schnelle und effiziente Betreuung durch Kufgem“, lobt Doris Strauch, Vize-Amts- und Bauamtsleiterin der Marktgemeinde Al- tenmarkt, die erfolgreiche Kooperation. Auch seitens Kufgem wurde der Prozess als sehr ange- nehm empfunden: „Großes Lob an Doris und ihr Team. Alles hat auch deshalb so problemlos funktioniert, weil die zuständigen Personen ihre Anforderungen kennen und genau wissen, was sie wollen“, resümiert Dietmar Mußner, Software-Betreuer von k5 Verfahren. DIE k5 PRODUKTFAMILIE PUNKTET IM BAUAMT Im Bauamt werden die Möglichkeiten von k5 Verfahren und k5 DMS zu 100 Prozent genutzt. k5 Verfahren begeis- tert durch die vielseitigen Schnittstellen zu den Lösungen der k5 Produktfamilie genauso wie zu den verschiedenen Registern. „Die Schnittstellen sind unglaublich praktisch. Nachbarn lassen sich dank WebOffice einfach ermitteln, der tagesaktuelle Grundbuchstand kann abgefragt, direkt in k5 Verfahren importiert und schlussendlich noch mit dem Melderegister abgeglichen werden“, erklärt Strauch und führt weiter aus: „Aktualität und Rechtssicherheit der relevanten Verfahrensdaten sind somit gegeben.“ Auch k5 DMS und k5 E-Gov punkten in der Bauamtsab- teilung: Der elektronische Akt erspart langes Suchen, die digitale Amtssignatur beschleunigt Unterzeichnungen und die duale Zustellung erspart zeitaufwendiges Kurvertieren und das Versenden von Dokumenten. „Sämtlicher Schrift- verkehr wird chronologisch im elektronischen Akt abgelegt und ich finde E-Mails sehr schnell. Das erspart mir sehr viel Zeit“, so Strauch. DIGITALE ZUKUNFT MIT ORANGEM TOUCH In den kommenden Monaten wird es in Altenmarkt noch einige Veränderungen geben: Die Buchhaltung wird auf k5 Finanzmanagement umgestellt, die Inbetriebnahme der Infrastrukturmanagement-Lösung ProOffice steht an und Kinderbetreuungseinrichtungen werden bald mit HOKITA verwaltet. Doris Strauch, Vize-Amts- und Bauamtsleiterin der Marktgemeinde Altenmarkt, freut sich über die bedienerfreundlichen k5 Lösungen und die effiziente Betreuung durch Kufgem. 36