Kufgem Journal Nr. 23 | September 2020

GEMEINDE IMST IST VORREITER IN DER DIGITALEN ZEITERFASSUNG MIT FINK EINFACH UND RECHTSKONFORM ARBEITSZEITEN ERFASSEN G emeinden sind nicht nur Dienstleister für Bürgeranliegen, sondern auch ein wichtiger Arbeitgeber. Ob im Bereich der Verwaltung, der Kinderbetreuung oder im Wirtschaftshof – eine rechtskonforme Erfassung von Arbeitszeiten ist auch hier not- wendig. Mit modernen Softwarelösungen ist diese Erfassung keine Frage von Stundenzetteln, Kalendereintragungen oder Excel-Listen mehr.. GEMEINDE IMST NIMMT VORREITER-ROLLE EIN Die Vereinfachung der Stundenerfassung ist der Gemeinde Imst ein Anliegen. Daher stellte sie sich auf Anfrage von Kufgem als Pilot- kunde für die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung zur Verfügung. IT-Referatsleiter Jürgen Seelos begrüßt jeden Schritt in diese Rich- tung: „Gemeinsam mit Kufgem möchten wir eine Lösung umsetzen, die für die Gemeinde und unser Personal am besten ist. Es ist ein kla- rer Vorteil ist, wenn man bei der Umsetzung aktiv mitarbeiten kann.“ ABGESTIMMT AUF GEMEINDEBEDÜRFNISSE Eines der Ziele des Pilotprojekts: Für die Ge- meinden das Optimum an Flexibilität und Wirt- schaftlichkeit herauszuholen. Das ist auch ge- lungen. Die verschiedenen Buchungsmöglich- keiten per Terminal, PC oder direkt am Smart- phone bewähren sich im täglichen Einsatz. So ist beispielsweise eine lückenlose Zeitaufzeichnung für unterwegs möglich. Schnittstellen zu k5 Lohn und k5 Wirtschaftshof halten den Verwal- tungsaufwand minimal und machen eine Ver- rechnung einfach. Wenn es darum geht, die Gemeindearbeit effizient und modern zu gestalten, ist die Gemeinde Imst stets vorne dabei. Als Pilotkunde für die flexible und komfortable Erfas- sung von Personalzeiten mit Fink unterstützt die Gemeinde dabei, den Einführungspro- zess rascher und effizienter zu gestalten. 26