Kufgem Journal Nr. 21 | Oktober 2019

7 U m die Kommunikation zwischen Bürgern, Unternehmen und Behörden zu verbessern, wurde per E-Government-Gesetz (§ 1a E-GovG) das Recht auf elektronischen Verkehr mit Gerich- ten und Verwaltungsbehörden beschlossen. Das betrifft ab 1.1.2020 alle Angelegenheiten, die in der Gesetzgebung Bundessache sind. Ebenso davon betroffen sind die mittelbare Bundesverwaltung und da- mit viele Bereiche von Gemeinden, zum Beispiel das Einwohnermelde- wesen, das Personenstandsrecht (Standesamt, Staatsbürgerschaft), Verwaltungsagenden, Gewerberecht und vieles mehr. BÜRGER FORDERN IHR RECHT EIN Nachdem Bürger und Unternehmen ohnehin meist nicht zwischen Bun- des-, Landes und Gemeindeaufgaben unterscheiden, werden sie über kurz oder lang für alle Behördenwege eine elektronische Kommunika- tion fordern. Zentrale Themen sind dabei: Duale Zustellung Online-Verfahren (downloadbare Formulare sind zu wenig) Amtssignatur Handy-Signatur und Bürgerkarte Neu (E-ID) Barrierefreiheit eZUSTELLUNG NEU & TEILNEHMERVERZEICHNIS In enger Verbindung zum „Recht auf elek- tronischen Verkehr“ steht die elektronische Zustellung. Auch hier gibt es Neuerungen: Unternehmen (auch Gemeinden) sind mit 1.1.2020 zur Teilnahme an der elektronischen Zustellung gemäß § 1b E-Government-Ge- setz verpflichtet und müssen alle Vorausset- zungen geschaffen haben, um elektronische Zustellungen empfangen zu können. Ausge- nommen sind nur Betriebe, die aufgrund ei- nes Unterschreitens der Umsatzgrenze nicht zur Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldun- gen verpflichtet sind. Neu sind auch ein eige- nes Teilnehmerverzeichnis und ein zentrales Postfach für behördliche Sendungen. Gemeinden können weiterhin hpc DUAL als Kommunikations- und Zustellsystem ver- wenden, denn der Zustellanbieter wird alle notwendigen gesetzlichen Anpassungen vor- nehmen. Der Prozess der eZustellung NEU in vereinfachter Darstellung (Quelle: BMDW). MIT KUFGEM FIT FÜR DIE NEUEN ANFORDERUNGEN Bestens gewappnet für die Neuerungen ab 2020 sind Gemeinden mit den Lösungen von Kufgem: Unser Gesamtpaket „E-Government – elektronische Verwaltung“ liefert neben dem elektronischen Akt (k5 DMS) wichtige Werkzeuge wie Online-Verfahren, k5 Scan, die Amtssignatur und die Duale Zustellung. Mit RIS Kommunal, Gem2Go und dem Gem2Go Kiosk erhalten Bürger Gemeindeinformati- onen schnell und optisch ansprechend auf- bereitet, das Bürgerinfo-Portal von Session gibt Auskunft über die Arbeit der Gemeinde- gremien. Weitere Informationen erhalten Sie bei unserem Kundenevent „Augenblicke“ am 16. Oktober in der Stiegl Brauwelt und direkt bei Kufgem unter Tel.: 05372 6902 oder info@kufgem.at .