Kufgem Journal Nr. 14 | April 2016

22 M it der mobilen App hat die Zeiterfassungssoftware „123erfasst“ schon lange Einzug in verschiedene Bau- und Wirtschaftshöfe gehalten. Inzwischen bietet Kufgem die Lösung auch für Ver- waltungen an. Die Salzburger Gemeinde Bürmoos ist eine jener Ge- meinden, die auf 123erfasst setzen. „Mir gefällt sehr gut, dass die Software so leicht bedienbar und somit für jedermann verständlich ist“, lobt Harald Habenegg, Amtsleiter der Gemeinde Bürmoos, die Zeiterfassungssoftware. „Egal wie weit jemand mit neuen Technologien vertraut ist, 123erfasst stellt für keinen unse- rer Mitarbeiter ein Hindernis dar!“ Die 5.000-Einwohner-Gemeinde hat vor einiger Zeit diese Zeiterfassung flächendeckend in Verwaltung, Kindergarten und Schule eingeführt. Heute erfassen knapp 50 Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten via personali- siertem Chip über mehrere Terminals, also eine „digitale Stechuhr“. „Auch die Urlaubsanträge laufen inzwischen digital über die Termi- nals“, erklärt Denise Schönauer, Kufgem-Projektleiterin in Bürmoos. Aktueller Urlaub, Resturlaub aus dem Vorjahr, Urlaubsverbrauch und Planungsguthaben werden bequem über das System verwaltet. Ebenso andere Fehlzeiten wie zum Beispiel Arztbesuch, Krankheit oder Sonde- rurlaube. „Ich bin mit unserer Entscheidung für 123erfasst sehr glücklich und habe mit Kufgem einen Ansprechpartner, der mich im Bedarfsfall super unterstützt“, zieht Habenegg eine positive Bilanz. 123ERFASST FÜR JEDE BRANCHE EINSETZBAR Durch den modularen Aufbau lässt sich 123erfasst schnell an verschie- dene Betriebsstrukturen anpassen. Das webbasierte System ist bran- chenunabhängig einsetzbar, so zum Beispiel in Behörden, Handels- und Dienstleistungsbetrieben, Handwerks- und Produktionsbetrieben oder im Bau- und Baunebengewerbe. Datenbank und Anwendung sind im Kufgem-Rechenzentrum installiert. So ist das einfach zu bedienende System in kurzer Zeit eingerichtet und kann schnell in Betrieb genommen werden. Der Zugriff erfolgt online über Handy, Terminal oder Webbrowser am PC. BÜRMOOS SETZT AUF 123ERFASST Die moderne Zeiterfassung für Außendienst und Verwaltung LEISTUNGSUMFANG 123ERFASST: Erfassung über Handyapp, Terminals oder Webbrowser im PC Einfache Gleitzeit- und Teilzeitregelungen Überstunden- und Zuschlagsstunden Umbuchung von Gleitzeit auf Überstunden (und umgekehrt) sind manuell möglich Fehlzeitenverwaltung Urlaubsverwaltung Fotodokumentation Auswertungen Personalstammdaten Rollenverwaltung für Berechtigungen Verschiedenste Arbeitszeitmodelle Individuelle Regelwerke Überleitung in diverse Lohnverrechnungssysteme (u.a. k5 Lohn) Schnittstelle zu k5 Wirtschaftshof Harald Habenegg, Amtsleiter der Gemeinde Bürmoos, an einem der Zeiterfassungs-Terminals.