Kufgem Journal Nr. 14 | April 2016

17 E inmal konfiguriert, erfolgt der Datenaustausch per Mausklick und die Übermittlung zum Geschäftspartner wird im Hintergrund automatisch durchgeführt. Dabei werden die Daten so zusam- mengestellt, wie Ihr Kunde oder Lieferant es von Ihnen wünscht. Unterstützt werden dabei alle gängigen Formate wie XML, CSV, EDI- FACT oder IDOC. Auch bei den Übertragungswegen ist die Lösung äu- ßerst flexibel und ermöglicht den Datentransfer unter anderem per FTP, SSH, E-Mail, AS2 oder X.400. Sollte in der Übertragung ein Feh- ler auftreten, beispielsweise weil der Rechner Ihres Geschäftspartners nicht erreichbar ist, werden Sie sofort per E-Mail informiert. Stellt Ihr Kunde Bestellungen als Datei bereit, kümmert sich unser Da- tenmanagement-Portal um den kompletten Prozess: Die Bestellungen werden beim Kunden abgeholt, alle relevanten Daten ausgelesen und in Ihrem VenDoc-System als Aufträge importiert – und das alles ohne Ihr Zutun innerhalb von wenigen Sekunden. Sie erhalten am Ende nur eine E-Mail, dass sich neue Kundenbestellungen bzw. Aufträge in Ihrem System zur weiteren Bearbeitung befinden. Ihr Lieferant will Bestellungen nur mehr als Textdatei in einem Spezial- format erhalten und Ihnen auch seine Rechnungen nur mehr in dieser Form zur Verfügung stellen? Kein Problem, auch das lässt sich mit die- ser Lösung flexibel und einfach umsetzen. DATENAUSTAUSCH LEICHT GEMACHT Sie möchten in Ihrem Unternehmen Bestellungen automatisch in Ihre Unternehmens- software importieren, ohne diese abtippen zu müssen? Ihre Geschäftspartner möchten Auftragsbestätigungen und Rechnungen nur mehr als XML-Datei austauschen? Mit VenDoc und dem neuen Kufgem Datenmanagement-Portal ist dies nun möglich. HABEN SIE INTERESSE AN UNSEREM NEUEN DATEN- MANAGEMENT-PORTAL? Kufgem-Mitarbeiter Markus Lutz steht Ihnen für Fragen oder einen unverbindlichen Präsentationstermin gerne zur Verfügung, Tel. 05372 6902 oder lutz @ kufgem.at . KUNDE LIEFERANT BELEGTYPEN Bestellung Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Mögliche Formate XML, CSV, EDIFACT, IDOC Mögliche Übertragungswege FTP, SSH, E-Mail, AS2, X.400 DATENMANAGEMENT PORTAL BEREITS ERFOLGREICH IM PRAXISEINSATZ RIAL Werkzeuggroßhandel, Kirchbichl: 700 Bestellpositionen pro Monat Alois Mayr Bauwaren, Wörgl: Rechnungsexport von 21 Kunden