Kufgem Journal Nr. 13 | September 2015

33 E inmal konfiguriert, erfolgt der Datenaustausch per Mausklick und die Übermittlung zum Geschäftspartner wird automatisch im Hin- tergrund durchgeführt. Dabei werden die Daten so zusammenge- stellt, wie der Kunde es von Ihnen verlangt. Unterstützt werden dabei alle gängigen Formate wie XML, CSV, EDIFACT oder IDOC. Auch bei den Übertragungswegen ist die Lösung äußerst flexibel und ermöglicht den Datentransfer unter anderem per FTP, SSH, E-Mail, AS2 oder X.400. Sollte in der Übertragung ein Fehler auftreten, beispielsweise weil der Rechner Ihres Geschäftspartners nicht erreichbar ist, werden Sie sofort per E-Mail informiert. Stellt Ihr Kunde Bestellungen als Datei bereit, kümmert sich unser Da- tenmanagement-Portal um den kompletten Prozess: Die Bestellungen werden beim Kunden abgeholt, alle relevanten Daten ausgelesen und in Ihrem VenDoc-System als Aufträge importiert – und das alles ohne Ihr Zutun innerhalb von wenigen Sekunden. Sie erhalten am Ende nur eine E-Mail, dass sich neue Kundenbestellungen in Ihrem System zur weiteren Bearbeitung befinden. DATENAUSTAUSCH LEICHT GEMACHT Sie möchten Bestellungen automatisch in Ihre Unternehmens- software importieren, ohne diese abtippen zu müssen? Ihre Kunden möchten Auftragsbestätigungen und Rechnungen nur mehr als XML-Datei erhalten? Mit VenDoc und dem neuen Kufgem Datenmanagement-Portal ist dies nun möglich. HABEN SIE INTERESSE AN UNSEREM NEUEN DATEN- MANAGEMENT-PORTAL? Kufgem-Mitarbeiter Markus Lutz steht Ihnen für Fragen oder einen unverbindlichen Präsentationstermin gerne zur Verfügung, Tel. 05372 6902 oder lutz @ kufgem.at . KUNDE BELEGTYPEN Bestellung Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Mögliche Formate XML, CSV, EDIFACT, IDOC Mögliche Übertragungswege FTP, SSH, E-Mail, AS2, X.400 DATENMANAGEMENT PORTAL